Василиса Reply:
Январь 30th, 2015 at 3:32
15 способов изменить свою жизнь за 60 минут! Хотя бы раз в месяц используйте любой из этих способов, чтобы встряхнуть себя и свою жизнь, освежить ее. Итак,…
1 – Навести порядок и выкинуть весь хлам Любая вещь, которая вас окружает, либо дает вам энергию, либо забирает. Сделайте инвентаризацию в своей квартире. Если вы не пользовались вещью уже год… Зачем она вам? Продайте на avito.ru, отдайте кому-нибудь, отнесите на мусорку. Освободите свое жилое пространство, впустите энергию в свой дом, дайте ей место для движения! Если энергия не двигается, получается болото.
2 – Составить список ВСЕХ висящих на вас делах – выписать на бумагу и довести любое до результата Наш мозг лучше работает когда видит перед собой что-то конкретное и осязаемое. Когда вы держите список дел у себя в уме, то ваши мысли хаотично скачут с одного на другое. В итоге вы бездействуете и ни на шаг не приближаетесь к их разрешению. Поэтому берете бумагу и выписываете список дел. Возможно, на это уйдет пару дней. Потом выберите самое простое – выпишите его на отдельном листе и займитесь его решением, пока оно не будет сделано. Общий список уберите, а то ваш мозг продолжит свои безрезультативные скачки Разрешение 1 дела зарядит вас энергией на будущие свершения. И буквально за месяц вы успешно разрулите большинство «висяков» !
3 – Сделать то, что вы боитесь Это необычайно заряжает энергией, уверенностью в себе и мотивацией. Плюс это лучший способ борьбы с другими любыми страхами. Так что выберите самый нестрашный страх и преодолейте его.
4 – Сделать что-то новое – чего вы еще ни разу не делали Это не обязательно должно быть страшным, но обязательно новым. Новые впечатления это новая энергия, расширенное мировоззрение и новые нейронные связи в мозгу. Новизна делает ваш мозг лучше соображающим!
5 - Определите 3 главных цели-МЕЧТЫ в своей жизни Зачем вы живете? Зачем вы делаете то, что делаете? Определение жизненных ориентиров помогает сфокусировать свои усилия, перестав делать лишние вещи.
6 – Купите себе качественную хорошую вещь – апгрейд имиджа Новая, качественная, дорогая вещь может многое вам дать – уверенность, энергию, новые предложения. Просто попробуйте, зайдите в магазин, примерьте, посмотрите в зеркало и вы сами все почувствуете!
7 – Познакомьтесь с человеком, более успешным, чем вы Вы растете и развиваетесь только тогда, когда вас окружают более успешные и сильные люди, чем вы. Если таких нет, вы достигаете определенного уровня и дальше не двигаетесь. Так что подумайте, где эти люди могут быть и познакомьтесь с ними.
8 – Пообщайтесь с неудачниками, выпивохами, бездельниками.. Вы, наверное, слышали, как плохо они живут. Но вряд ли видели. Сходите, посмотрите, пообщайтесь… А затем, каждый раз, когда вам захочется полениться, вспомните к чему это может привести.
9 – Запишитесь на живой тренинг по интересной вам теме Это отличный способ не только получить новые знания, которые могут продвинуть вас вперед, но и обрести единомышленников и наставников. На таких тренингах гораздо легче наладить контакт. Так что не жалейте денег на себя. Это лучшая ваша инвестиция!
-10 - Купить абонемент в фитнесс-клуб Самый простой способ быстро изменить свою жизнь к лучшему это поднять свою физическую форму. Поплавайте, побегайте, попрыгайте, растрясите жиры, разгоните кровь по организму… Когда организм в тонусе, вы начинаете лучше и быстрее соображать.
11 – Залечить зуб или то, что у вас болит Любая боль в теле говорит о том, что болезнь уже достаточно давно протекает и высасывает из вас жизненные силы. Вы это даже можете не замечать, но энергии становится меньше. Поэтому если что-то болит, проконсультируйтесь с врачом и срочно пройдите курс лечения. И даже если все хорошо – все равно хотя бы раз в год проходите полное обследование.
12 – Создать зал славы личных достижений Кем бы вы не были, но в вашей жизни есть результаты, победы и достижения. Не важно где, когда и как и сколько вам было лет. Важно, что это было. Соберите все свои грамоты, моменты преодоления себя (прыжок с парашютом), моменты счастья (рождение ребенка) и поместите это в одном месте, украсьте это место. И ваша жизнь наполнится энергией успеха!
13 – Бросить все и уехать в новое место – отдохнуть и подумать Постоянное пребывание на передовой жизни замыливает ваше восприятие. Новая обстановка, где вы полностью отключаетесь от внешнего мира поможет вам быстро найти выход из ваших проблем. Здесь не обязательно уезжать за тридевять земель. Можно просто уехать в ближайшую деревню или снять дачу за городом на неделю.
14 – Выкинуть телевизор Или хотя бы удалить все новостные каналы, оставив только природу и спорт. К чему вам весь этот информационный шум. На 99,9 % этих событий вы не сможете повлиять, а значит и изменить. Думайте только о том, на что вы действительно способны повлиять. Ну а телевизор используйте для расслабления или получения эмоций. Сейчас много каналов, где вообще нет новостей и даже рекламы. Так что выбор велик.
15 – Увидеть свою мечту в реальности Никакие картинки, рассказы и видео не вдохновят вас так, как мечта, которую вы видели сами, могли ее потрогать и пощупать. Возьмите тест-драйв авто, запишитесь к риэлтору на просмотр дома, съездите туда, где есть ваша мечта. И ее достижение будет проходить в разы быстрее.НО САМОЕ ГЛАВНОЕ- НАЧАТЬ-ПРОДОЛЖИТЬ…и ПРОДОЛЖАТЬ… Двигаться к мечте, а не ЛЕЖАТЬ в НАПРАВЛЕНИИ МЕЧТЫ!
Как-то прохожий, наблюдая за дровосеком, заметил,
что тот рубит дерево совершенно тупым топором.
Желая помочь, он предложил ему наточить топор,
ведь острый топор лучше рубит.
На что получил простой ответ:
«Мне некогда точить топор,
мне надо рубить
».
«Не знаю, как мне это удаётся, но меня повсюду преследует беспорядок. Не могу регулярно убирать в квартире. На рабочем месте хаос, ничего не могу найти. Постоянно все забываю. С внешним видом тоже всё время что-то не так. Обязательно есть какой-то недочет: то голова не вымыта, то пуговица оторвалась, то обувь грязная. Я постоянно опаздываю. Ем кое-как, на бегу, не высыпаюсь, пропускаю спортзал, не перезваниваю вовремя. И при этом всё равно на всё не хватает времени. Как же надоел весь этот хаос, когда всё валится из рук и ни на что не хватает сил. И так хочется в жизни всё успеть, всё увидеть и всё попробовать. А ежедневник вести - только время терять!
В действительности выполняется огромное количество дел, но каких-то мелких, неважных. Жизнь все больше напоминает бег с препятствиями по пересеченной местности. И чувствуется, что в этом потоке второстепенного теряется главное, то, ради чего стоит жить».
Если вам знакомо такое состояние, то давайте разберемся, почему оно возникает и как его можно преодолеть.
Почему мы мельтешим?
Чтобы покончить с постоянной спешкой и беспорядком в своей жизни, «наточить свой топор», психологи советуют целеполагание, управление временем, ведение дневника и ежедневника. Да вот только у таких людей обычно нет необходимой для всего этого усидчивости и вдумчивости.Согласно Системно-векторной психологии Юрия Бурлана, к подобному образу жизни склонны 24% людей - представители так называемого кожного вектора. Они от природы обладают повышенной подвижностью, отличной реакцией и потребностью в изменениях. Их видовая роль - добывать пищу и все остальное, сохранять добытое и оптимизировать уже созданное, экономя время, энергию и ресурсы. Также особенностью кожников является дисциплина, самоограничение и логика мышления.
Почему же так бывает, что эти дисциплинированные люди ведут себя так несобранно? Почему они мельтешат, и у них всё валится из рук? Потому что их врожденные свойства оказались не реализованы вследствие, например, потери работы, развода с мужем или кризиса в стране. Любые ситуации, связанные с материальными потерями, вызывают у них сверхстресс .
Заданная природой подвижность в этом случае проявляется как излишняя суетливость. Человек хватается за всё подряд, а стресс блокирует возможность трезво отделять главное от второстепенного. В результате день таких людей наполняется под завязку всевозможными делами. Они и пяти минут не могут посидеть без дела. Из-за этого на сон отводится все меньше времени, а усталость накапливается.
Есть ли выход?
Можно ли с этим что-то сделать? Просто понять свою природу и научиться реализовывать свои желания в правильном направлении! Поскольку материальный успех и карьерный рост очень важны для кожника, ему нужно по-максимуму проявлять себя в обществе: быть торговцем, предпринимателем, юристом, инженером, изобретателем. Это его профессии. И получать вознаграждение за свою хорошую работу. Тогда он не будет попадать в стрессовые ситуации финансовых ограничений. А если иногда это и будет случаться, то сможет быстро из них выходить.Системно-векторная психология Юрия Бурлана помогает в этом с большой эффективностью, о чем говорит множество отзывов слушателей тренинга по этой методике. Прочитать эти отзывы можно на портале системно-векторной психологии Юрия Бурлана.
Раз в месяц проводятся бесплатные вводные онлайн-лекции, на которых кожному вектору отведено отдельное занятие. Зарегистрироваться на них можно здесь: www.yburlan.ru/training .
Статья написана с использованием материалов
Так часто бывает, что обещаешь выполнить какую-то работу в срок и не успеваешь. Особенно когда нужно сделать не одну маленькую задачу, а какой-то большой объем работ, на две недели, месяц или два. Причин не успевания может быть много:
- Внешние обстоятельства которые помешали,
- Привычка откладывать все на последний момент,
- Оптимистичные оценки относительно трудоемкости,
- Сработал Закон Паркинсона: работа заняла все отведенное на неё время
- Исходные данные пришли поздно.
И когда вы уже понимаете что явно не успеете, начинаются метания: "А что делать?"
Вот пошаговая инструкция:
- Посмотрите выполненную работу и рассчитать метрики ошибок в ожиданиях о трудоемкости работы.
- Оцените остаток работ и рассчитать дату завершения оставшейся работы (прогноз завершения)
- Встретьтесь с Клиентом и раскажите ситуацию о состоянии, и прогноз о завершении.
- Согласуйте план мероприятий по стыковке сроков. Если срок важен, то выделите приоритетные работы из остатка и сократите менее важные.
- Встречайтесь или созванивайтесь с Клиентом о состоянии работ на ежедневной основе - это повысит Прозрачность, а прозрачность повысит Доверие.
- После завершения всех работ соберитесь вместе и разберите почему произошло отставание в сроках, и что нужно сделать чтобы такого не было в будущем.
Расчет метрик
Чтобы сделать хорошее предсказание о завершении работ, нужно понять насколько мы ошиблись при оценке. Ошибка может быть в оптимистичной оценке, или появилась новая работа которую мы не учли. Поэтому:
1. Вспомните оценочную трудоемкость работы которая была выполнена, и фактическое время которое было потрачено на выполнение работы. На основе этих данных рассчитайте точность оценки:
К = плановая_трудоемкость / фактическая_трудоемкость
2. Посмотрите на выполненную работу, и определите сколько работы добавилось и не было запланировано, Рассчитайте влияние фактора неопределенности:
ФН = добавленная_работа / запланированная_работа
3. Возьмите остаток работы и рассчитайте прогноз завершения с учетом полученных метрик:
Прогноз = (Остаток / К) / ФН
У нас получится наиболее реалистичное количество дней необходимых для завершения всех работ. если фактор неопределенности опять сработает. Если вы считаете что новой работы не добавится, и дальше не будет проблем, то его можно не учитывать:
Оптимистично = Остаток / К
Пример
Рассмотрим на примере.
- Предположим, что мы взяли заказ который оценили в 20 чел/дней.
- В процессе работы над заказом выяснилось что возникли новые задачи с оценкой в 5 дней.
- Мы потратили уже 3 недели, и сделали работы на 8 дней из запланированного объема.
- У нас осталось до срока 1 неделя. и мы понимаем что не успеваем сделать работу в срок.
Считаем:
К = (8 + 5) / (3*7) = 0.61 ФН = 5 / 8 = 0.62 остаток: 12 чел/дней Прогноз = 12 / 0.61 / 0.62 = 31.72 календарных дней. (мы сделали конвертацию в календарные дни при расчете "К") Оптимистично = 12/0.61 = 19.61 календарных дней.
Таким образом, у нас получился пессимистичный прогноз времени завершения работ - 1 месяц , если опять сработает закон Мёрфи, и оптимистичный прогноз - примерно 3 недели . если проблем не будет. Именно эти цифры и нужно обсуждать с Клиентом.
Как избежать
Для того чтобы ситуация не повторилась, лучше всего на ранних фазах обсуждения работ оценивать риски и факторы которые могут повлиять на увеличение объема работ.
Для этого, нужно строить план не в виде "сначала делаем это, потом это, потом это", а выявить препятствия "Что мешает получить деньги клиента сразу?" . Как только мы записали первое препятствие мы формируем к нему промежуточную цель которую нужно достичь для преодоления препятствия, и задаем вопрос: "Что мешает достигнуть эту цель?" . записываем препятствие и к нему промежуточную цель. У нас появилось дерево из пар препятствие-цель. Если вы все сделали правильно, то такой план будет иметь гораздо меньшую неопределенность чем план "делаем раз, два,три".
Когда план сформирован, внесите все задачи в BIPULSE, инструмент рассчитает полную трудоемкость работ. На календарном плане BIPULSE покажет критическую цепь и расчётные, рекомендованные даты начала работ с учетом резерва по времени, который составляет 50% длительности всех работ. Если вы видите, что работы надо было начинать "вчера", то вы сможете договориться уже на старте о более реалистичных сроках.
В процессе выполнения задач, система будет измерять точность оценки (К) с делать прогнозы о датах завершения работ. А также, выполнять оценку отклонения от графика и рекомендовать что нужно делать. Если вы увидите что загорается предупреждение "применяй план изменений" это значит, что пора звонить Клиенту и договариваться об изменениях в объемах работ или срока.
Дата: Июль 1, 2015
10 минут реанимации от специалиста по тайм-менеджменту
Она не понаслышке знает о проблемах нехватки времени молодых мам. «Чтобы научиться все успевать, мне пришлось написать об этом книгу», – говорит Мария Хайнц. Книга «Тайм-менеджмент для молодых мам, или Как все успевать с ребенком» вышла в 2011 году в питерском издательстве «Речь».
Минута 1. Начать думать продуктивно!
Каждой маме приходится когда-то понять, что никто, кроме нее самой, ей не поможет. Первое, что я бы посоветовала, это принять всю ответственность за то, что происходит дома на себя. Я не призываю посыпать голову пеплом и лишний раз тревожить совесть. Я призываю начать думать по-другому. Нужно перейти с привычки думать «я ничего не успеваю, потому что мне не помогают…», «потому что у меня слишком беспокойные дети» на более конструктивный образ мышления: «Что нужно сделать, чтобы успевать?», «Что нужно предпринять, чтобы сделать меня и мою семью счастливой?» и, самое главное, «Что именно нужно успевать, чтобы успевать все?».
Минута 2. Привести планку требований в соответствие с реальностью
Подумайте о том, не слишком ли высоко вы подняли планку. Если вы хотите, чтобы после рождения ребенка квартира так же, как и раньше, блестела, рубашки мужа были выглажены, а к ужину его ждал обед из трех блюд, то ваши требования завышены. Я уж не говорю о тех, кто работает, и у кого несколько маленьких детей. Уход за ребенком – это отдельная профессия. Чтобы объединять ее со всем тем, что вы выполняли до появления этого чуда в доме, нужно или снижать планку требований, или внедрять новые методики, а лучше делать и то, и другое.
Минута 3. Найти главное
Минута 4. Учимся делегировать
Все, что можно не делать самой, отдаем на исполнение технике и людям. Это и есть делегирование. Посудомоечная машина экономит 1-2 часа вашего времени в день. Сушильный шкаф – 2 часа в неделю. Хороший фен, который укладывает волосы за 2 минуты также не роскошь, а необходимость. Есть еще электрические зубные щетки (для детей тоже), кухонные комбайны и т.д. Все эти вещи можно приобрести постепенно, например, ненавязчиво объявляя перед очередным днем рождения, что копите именно на эту вещь. Делегировать людям сложнее, потому что они не машины. У каждого свои планы, свои интересы, да и ребенка не каждому доверишь, не говоря уже о желании малыша быть только с мамой. Составьте список людей, которые вам могут помочь, и список дел, с которыми вы сами не справляетесь. Спросите каждого из них, не мог бы он помочь вам. Объединяйтесь с другими мамами. Каждый раз благодарите за помощь.
Минута 5. Организуйте правильный режим дня
Бывают дни, когда все идет, как по маслу: ребенок с утра наигрался, устал, хорошо поел, после обеда долго спал, мама тоже успела отдохнуть, вечером прогулялись, опять устали, поэтому ребенок опять хорошо поел и быстро уснул. Для кого-то звучит, как мечта, а для кого-то – обычный день с правильным, ритмичным режимом. По моим собственным наблюдениям, для ребенка очень важна первая половина дня. Как он ее проведет, таким будет и день. Поэтому устраивайте до обеда интенсивные занятия для ребенка, игры на свежем воздухе, знакомства с другими детьми. Конечно, важно не переусердствовать. Ребенок должен устать к обеду, а не перевозбудиться. На время детского сна планируйте свой отдых (сон или любимые личные дела). Правильно организуйте и собственный режим. Если вам трудно раскачиваться рано или утром просто нет времени (подходит для работающих), заводите мотор еще с вечера: накройте завтрак, приготовьте одежду для себя и детей, суньте белье в машину, вставьте в магнитофон диск с ритмичной музыкой. Так легче будет проснуться. В вашем режиме дня обязательно должны быть физические упражнения, которые будут помогать вашему телу дольше не уставать в течение дня. Найдите то, чем вам нравится заниматься. Есть упражнения для занятий с малышом (в том числе на полу после работы). Они будут радовать и вас, и ребенка.
Минута 6. Совершенствуем навыки планирования
Планирование позволяет избежать необдуманных, спонтанных, ненужных действий, а также дел, на которые вы тратите время отдельно, но которые можно выполнять и одновременно с другими. Например, вместо того, чтобы закупаться каждый день, можно покупать по заранее составленному списку один раз. Причем если делать это с мужем и двумя тележками, процесс ускоряется почти в два раза. Почти все молодые мамы после рождения ребенка приходят к выводу, что без планирования дел теперь никуда. Купите себе блокнот, пишите смывающимися маркерами на холодильнике, где угодно, но планируйте дела на неделю и день. Причем учитывайте, что чем младше ваш ребенок, тем больше времени в запасе у вас должно быть. С детьми до трех лет желательно планировать не более 50% всего времени и не планировать в день более одного нестандартного события, то есть выбивающегося из обычного режима (поход в поликлинику, игровую группу, поездка в супермаркет). Чтобы было легче реализовывать намеченное с ребенком, учитесь улаживать дела, пока он бодрствует.
Минута 7. Осваиваем новые навыки – улаживаем дела вместе с ребенком
Одна из самых больших проблем молодой мамы – это то, что ребенок требует все ее внимание. Только она возьмется за посуду, он уже кричит: «Хочу на ручки». И мама не может отказать. Дела копятся и в итоге делаются, когда ребенок засыпает. А это время мама должна тратить на отдых или дела, которые с ребенком выполнить невозможно. Включать ребенка в домашнюю работу – это особый навык. Лучше всего ему учиться у других мам или бабушек, которые уже воспитали несколько детей. У них удивительным образом получается занять детей: пока бабушка готовит, один внук складывает начищенную картошку в кастрюлю, другой сидит на полу и гремит поварешками. Утихомирить детей до года очень легко с помощью слинга или кенгурушки. Детям постарше давайте смотреть, пробовать, нюхать, мешать, солить, смешивать, складывать овощи в кастрюлю, греметь тарелками и т.д. Разговаривайте, даже если думаете, что он пока не понимает. Учитесь вместе убирать комнату перед тем, как ребенок уснет. Очень важно иметь список небольших дел (на пять минут), чтобы улаживать их, когда ребенок вдруг увлекся какой-то игрой или предметом. Имейте в каждом помещении, в котором вы находитесь с ребенком, небольшой уголок с игрушками. На кухне это могут быть доступные малышу шкафы с небьющимися, неопасными предметами кухонной утвари.
Минута 8. Поймайте «воров времени»
По оценкам некоторых исследователей, «воры времени» лишают нас 50% самого драгоценного из всех ресурсов. И прежде всего, за счет отвлекания, что приводит к потере концентрации внимания. Яркий пример: вы уложили ребенка, кто-то позвонил. Малыш проснулся. Потеря времени, как минимум, полчаса, а нервов и того больше. Все, что нужно – на время сна ребенка выключить телефон. Самыми распространенными ворами времени являются сегодня: телефон, телевизор, компьютер и Интернет. Многие родители в Германии после рождения ребенка полностью отказываются от телевизора. Преимуществ много: во-первых, нет соблазна его включать, во-вторых, нет постоянного фона, который вреден ребенку, в-третьих, вы не подаете отрицательный пример вашему малышу. Бесконечные разговоры по телефону с родственниками об одном и том же можно заменить электронной рассылкой фотографий с комментариями (если они владеют компьютером). В других случаях ввести лимит времени на разговор. Компьютером и интернетом тоже нужно пользоваться с умом. На эту тему лучше почитать отдельные статьи.
Минута 9. Избавьтесь от «старых лошадей»
«Старыми лошадьми» в тайм-менеджменте называют вещи, дела, пристрастия, которые нужны были вам в прошлом, но больше не актуальны для вас. Вы занимаетесь ими по привычке. Когда я услышала про них, сразу нашла в своей рутине несколько дел, в отношении которых и не осознавала, что они мне не нужны. Например, я читала рассылки и объявления про недвижимость, хотя вопрос о ее покупке перестал быть для нас актуальным. Я выкинула из своего гардероба часть вещей, которые не носила больше года. После рождения ребенка у вас появится много «старых лошадей». Изменение интересов, стиля жизни, круга общения приводят к тому, что приходится менять и привычки, и друзей. Избавьтесь от «старых лошадей» и сразу почувствуете, что дышится легче.
Минута 10. Не уставайте учиться
Молодым мамам все время приходится учить и учиться самой. Без этого никуда. Только научили ребенка есть, он уже хочет штаны сам застегивать. Позже появляются совсем другие проблемы, и мама с головой уходит в книжки по детской психологии. Читать нужно, но правильные книжки, а еще больше наблюдать за другими родителями. Я сама, прежде чем разобраться, кто есть кто в детском издательском мире, перечитала много ненужного, мои рецензии на полезные книги я размещаю здесь.
Это, конечно, самые общие рекомендации, которые можно дать за такое короткое время. Не каждую проблему, которая складывалась годами, удастся решить за 10 минут. Надеюсь, мои рекомендации помогут вам нащупать саму проблему — понять, почему я ничего не успеваю — и сконцентрироваться на ее решении. Ведь мы получаем то, на чем концентрируемся. Удачи вам и терпения с детьми!
Статья из журнала “Успевай с детьми!” №8.
Автор Мария Хайнц, мама двух малышей, автор блога о счастье, в недавнем прошлом юрист-международник.
Хотите стать читателем журнала «Успевай с детьми!»?
