На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно
Некоторые сотрудники хотят перед увольнением отгулять положенный им отпуск. И здесь возможны две ситуации:
- <или> работник, находясь в отпуске, решает уволиться по собственному желанию;
- <или> работник собирается увольняться, у него есть неотгулянный отпуск, и он просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.
Оформление увольнения и расчеты с сотрудниками в этих ситуациях производятся по-разному.
Работника в отпуске можно уволить по собственному желанию
Работник ушел в июле в отпуск по графику. В период его нахождения в отпуске мы получили по почте от него заявление с просьбой уволить его. Включаются ли дни отпуска в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении? Кроме того, мы ведь не можем уволить работника, пока он в отпуске?
: Нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, только по инициативе работодателя (например, по сокращению)ст. 81 ТК РФ . Ваш же работник увольняется по собственному желанию.
РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ
Срок предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию, если заявление направляется по почте, отсчитывается после получения его работодателем. Поэтому к двум неделям нужно добавить еще дни на пересылку письма по почте.
ТК РФ не предусматривает возможности продления срока предупреждения об увольнении в связи с отсутствием сотрудника на работ ест. 80 ТК РФ . А значит, дни отпуска включаются в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении. При этом двухнедельный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работник аст. 80 ТК РФ . Поэтому уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока предупреждения об увольнении, не дожидаясь окончания отпуска. В этот день вы должны произвести с ним окончательный расчет, если ему причитаются какие-то выплаты (например, зарплата за отработанные дни до отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск, если у него еще остались неотгулянные дни отпуска), а также выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой. Если вы выплачиваете зарплату через кассу, то держать ее в кассе можно не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банк еп. 4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П . Поскольку работник находится в отпуске, скорее всего, в это время он не придет за выплатами и трудовой книжкой. Тогда сдайте невостребованную сумму обратно в банк (то есть депонируйте ее).
Подробнее о порядке оформления и отражения в учете депонирования невостребованной зарплаты написано:
А чтобы работник не взыскал с вашей организации средний заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, направьте ему по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправление трудовой книжки по почте) и получить расче тст. 84.1 ТК РФ .
Отпуск с увольнением - трудовую книжку выдаем в последний день работы
М.А. Сизова, г. Оренбург
Работнику предоставлен отпуск со 2 по 29 июля 2012 г. с последующим увольнением. У нас обычная пятидневная рабочая неделя. Каким днем мы обязаны его уволить, когда должны выдать ему трудовую книжку и произвести расчет?
: Днем увольнения будет последний день отпуска - 29 июля 2012 г. Именно эту дату вы укажете в трудовой книжке работника. А вот рассчитаться с работником (то есть выплатить зарплату за работу во второй половине июня), а также выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском, то есть 29 июня (30 июня и 1 июля - выходные дни)статьи 80 , 127 ТК РФ ; Определение КС от 25.01.2007 № 131-О -О ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 . Не забудьте при этом, что отпускные вы ему все равно должны выплатить за 3 календарных дня до начала отпуска, то есть не позднее 28 июняст. 136 ТК РФ .
День увольнения может быть выходным
Т.А. Красковская, г. Ярославль
Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением. Каким днем мы должны уволить работника, если последний день отпуска попадает на воскресенье, 15 июля?
: При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуск аст. 127 ТК РФ . И, несмотря на то что это выходной, вы должны уволить работника 15 июля. Однако рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском.
Двухнедельную отработку можно заменить отпуском с последующим увольнением
О.И. Титова, г. Смоленск
Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Можно ли его уволить без отработки с учетом того, что на момент подачи заявления он не отгулял две недели отпуска?
: Все зависит от договоренности между работником и работодателем. Если хоть один из них возражает, то работника можно уволить только после двухнедельной отработк ист. 80 ТК РФ . Ведь, как правило, работодателю нужно время, чтобы подобрать на освободившееся место другого работника, хочется, чтобы увольняющийся работник что-то доделал, передал дела, а работник рассчитывает еще какое-то время поработать и получить зарплату. А потом получить еще и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если же ни руководитель организации, ни сам работник не возражают против увольнения без отработки 2 недель, то вы можете:
- <или> уволить работника с даты, указанной в заявлении, с выплатой компенсации за две недели неиспользованного отпуска. В этом случае датой увольнения будет дата, указанная в заявлении об увольнени ист. 84.1 ТК РФ ;
- <или> предоставить отпуск с последующим увольнением с выплатой отпускных. Тогда датой увольнения будет дата, на которую попадает последний день отпуск аст. 127 ТК РФ . А это позволит работнику увеличить стаж для пособий и пенси ич. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ст. 10 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ .
Размер выплат работнику в обоих случаях будет один и тот же, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск и отпускные рассчитываются одинаков ост. 139 ТК РФ ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) .
При сокращении можно предоставить отпуск с последующим увольнением
В.Т. Маркина, г. Ульяновск
В нашей организации проводится сокращение численности с 1 августа 2012 г. Работникам вручили письменные уведомления о сокращении 28 мая 2012 г. Один из работников написал заявление, в котором попросил перенести ему ежегодный отпуск, по графику запланированный на сентябрь 2012 г., на июль 2012 г. Руководство не возражает. Можно ли так перенести отпуск работнику при сокращении? Должны ли мы предоставить работнику полный отпуск или только за отработанное время?
: Перенесение отпуска возможно по соглашению сторон. Если ваше руководство не возражает, можете предоставить отпуск работнику с последующим увольнением вместо сентября в июле 2012 г. Ведь такой отпуск запрещено предоставлять только при увольнении в связи с виновными действиями работника (например, при увольнении за прогул)ст. 127 ТК РФ .
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
“ ТК не ограничивает возможность предоставить отпуск с последующим увольнением в случае увольнения по сокращению численности или штата работнико вп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .
Законодательно не определено, какой продолжительности отпуск в такой ситуации нужно предоставить работнику: полный или только за отработанное время. По нашему мнению, работник может претендовать на то количество дней отпуска, которое он заработа л” .
Если же вы предоставите полный отпуск, то тогда вы оплатите работнику часть неотработанного отпуска. А удержать излишне выплаченные отпускные вы не сможет еп. 2 ч. 1 ст. 81 , ст. 137 ТК РФ , но сможете отнести на расходы сумму отпускных за часть отпуска, предоставленную авансо мп. 7 ст. 255 НК РФ ; ст. 137 ТК РФ .
Стаж для отпуска с последующим увольнением считаем до начала отпуска
С.Ю. Красикова, г. Омск
Работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 16 по 29 июля 2012 г. Как правильно посчитать стаж для отпуска: по день увольнения (29 июля) или по день, предшествующий первому дню отпуска (15 июля)?
: Хотя днем увольнения при предоставлении отпуска с последующим увольнением и является последний день отпуска, на время отпуска за работником место работы не сохраняетс яст. 127 ТК РФ . Следовательно, период отпуска не включается в отпускной стаж, то есть ст. 121 ТК РФ в данном случае не применяется.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Отпуск с последующим увольнением - это особый случай. Работник получает расчет и трудовую книжку на руки перед отпуском. Работодатель ему уже ничего не должен. Поэтому период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включаетс я” .
Минздрав России
Таким образом, отпускной стаж при предоставлении отпуска с последующим увольнением нужно считать по день, предшествующий дню начала отпуск аст. 127 ТК РФ . То есть в вашем случае по 15 июля 2012 г.
Нельзя предоставить отпуск на часть дня
А.Н. Жердева, г. Тула
Сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Руководство не против предоставления ему такого отпуска. На момент начала отпуска его отпускной стаж составил 7 месяцев 22 дня. Сколько дней отпуска ему нужно предоставить и оплатить?
: По вашему вопросу в Минздраве нам разъяснили следующее.
Из авторитетных источников
“ Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением и количество дней отпуска, определяемое в зависимости от стажа, составляет не целое, а дробное число, то отпуск предоставляется на целое число дней, за которые выплачиваются отпускные. А за остальное - выплачивается компенсаци я” .
Минздрав России
В вашей ситуации стаж работника 7 месяцев 22 дня нужно округлить до 8 месяце вПисьмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6 . Следовательно, работнику положено 18,64 дня отпуска (8 мес. х 2,33 дн.). Поскольку предоставить отпуск на часть дня невозможно, вам нужно предоставить работнику отпуск на 18 дней и выплатить за них отпускные, а еще за 0,64 дня выплатить компенсацию за отпуск.
Очередной отпуск нельзя переоформить на отпуск с увольнением
Е.К. Селезнева, г. Рязань
Сотрудник находился по графику в отпуске с 25 июня по 15 июля 2012 г. И у него еще оставалось 28 дней неиспользованного отпуска. 29 июня 2012 г. мы получили от работника заявление о предоставлении ему неотгулянного отпуска с последующим увольнением. Обязаны ли мы продлить ему отпуск? И как определить расчетный период в этом случае?
: Предоставление отпуска с последующим увольнением - право, а не обязанность работодател яст. 127 ТК РФ . Поэтому все зависит от решения вашего руководства.
Если руководитель не возражает против предоставления работнику отпуска с последующим увольнением, вам нужно оформить работнику отпуск с последующим увольнением с 16 июля по 12 августа 2012 г. Расчетным периодом для его оплаты будет июль 2011 г. - июнь 2012 г. А днем увольнения работника - 12 августа 2012 г.ст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения
Если руководитель откажет работнику, то вам придется уволить работника 13 июля 2012 г. (когда истекут 2 недели со дня получения заявления работника об увольнении) по собственному желанию и выплатить ему компенсацию за неиспользованные 28 дней отпуска. Периодом для ее расчета также будет июль 2011 г. - июнь 2012 г.ст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения
При увольнении в отпуске этот отпуск включается в отпускной стаж
М.И. Булкина, г. Ростов
Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 4 июня 2012 г. по 2 июля 2012 г. за период с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г. Мы выплатили ему заработную плату за май 2012 г. и отпускные. Находясь в отпуске, работник принес заявление об увольнении по собственному желанию. Двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает 27 июня 2012 г. Каким образом можно получить с работника излишне выплаченные ему отпускные за июнь и июль 2012 г., которые он не отработал?
: В вашей ситуации работник получил отпуск авансом только за один месяц - июль 2012 г. Ведь работник увольняется по собственному желанию, находясь в очередном отпуске. Поэтому сам отпуск включается в стаж, дающий право на отпус кст. 121 ТК РФ .
Подробнее о судебной практике по делам о взыскании с уволившихся неотработанных сумм отпускных можно узнать: 2012, № 5, с. 56Что касается отпускных за 1 неотработанный месяц, то есть за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес. х 1 мес.), то, если все расчеты с работником уже завершены, можно:
- <или> предложить работнику добровольно вернуть переплаченные отпускные;
- <или> попробовать взыскать их в судебном порядк естатьи 1102 , 1109 ГК РФ . Однако шансы получить по суду долг по неотработанным отпускам с уволившегося невелики, поскольку большинство споров о взыскании неотработанных отпускных закончилось не в пользу работодателе йОпределения Мосгорсуда от 08.08.2011 № 33-23166 ; Санкт-Петербургского горсуда от 03.11.2011 № 33-16437/2011 . Поэтому, решая, обращаться в суд или нет, ориентируйтесь на судебную практику в вашем регионе.
Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.
Сколько должен отработать работник при увольнении по собственному желанию? По общему правилу 2 недели. Именно за такой срок работник обязан письменно предупредить работодателя о расторжении трудового договора по своей инициативе.
А как считать 14 дней при увольнении? Как указано в ТК РФ, течение указанного срока начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления от работника на увольнение (ст. 80 ТК РФ). Посмотрим на конкретном примере, как считается отработка 14 дней.
Оценщик Погодин М.В. подал заявление на увольнение по собственному желанию 17 января 2017 года. Тогда отрабатывать 2 недели он начнет 18 января 2017 года, а последним днем его работы станет 31 января 2017 года.
Отметим, что работодатель может уволить работника и раньше, не требуя от него отработать 2 недели. Этот вопрос решается по договоренности между сотрудником и руководством организации.
Исключения из правила
Сколько дней отрабатывать при увольнении должен работник, если решит расторгнуть трудовой договор в период прохождения испытательного срока? Для таких случаев ТК РФ предусматривает более короткий срок отработки – всего 3 дня (ст. 71 ТК РФ).
Кроме того, в некоторых случаях работодатель и вовсе должен уволить работника в тот день, который он указал в своем заявлении без каких-либо отработок. Это относится к увольняющимся:
- пенсионерам по возрасту;
- работникам, зачисленным в образовательную организацию;
- и др. (ст. 80 ТК РФ).
Увольнение с отработкой 2 недели: как считать с учетом праздников
Еще один актуальный вопрос, как считать две недели отработки при увольнении, если они захватывают праздничные дни. К примеру, работник уведомил своего работодателя о запланированном увольнении 28 декабря 2016 года. Соответственно, все новогодние праздничные дни вошли в период отработки (ст. 112 ТК РФ). Нужно ли теперь его продлевать?
В соответствии с ТК РФ срок, исчисляемый календарными неделями, включает в себя нерабочие дни и истекает в последнее число соответствующей недели срока (ст. 14 ТК РФ). Кроме того, в Кодексе нет специальных норм о том, что указанные 14 дней перед увольнением сотрудник должен именно отработать – не быть в отпуске, не болеть и т.д. (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Поэтому при подсчете срока 2-хнедельной отработки нерабочие праздничные дни должны учитываться, то есть включаются в него.
Соответственно, в рассматриваемом примере в отработку (2 недели) входят праздничные дни с 1 по 8 января, а последним днем работы сотрудника будет 11 января 2017 года.
Увольнение с отработкой 2 недели: как посчитать
Многие люди сталкивались с необходимостью сменить работу, при обоюдном согласии обеих сторон договор может быть расторгнут в тот же день. Однако, в случае спорного ухода сотрудника по собственному желанию, руководство может согласиться на увольнение с отработкой в 2 недели. Но как считать этот срок? Включаются ли в него праздничные и нерабочие дни? Когда он начинается и когда заканчивается? Какой датой издавать приказ об увольнении? Давайте разбираться.
Правильно составленное заявление – важно
Сотрудник, планирующий покинуть фирму или ИП, должен написать заявление. В нем допускаются различные формулировки, например, «расторжение трудового контракта», «увольнение» или «прекращение трудовой деятельности». Главное – в документе не должно быть двусмысленности, иначе начальник имеет полное право попросить переписать заявление более четко.
Еще одно частое упущение работников – не указывать конкретную дату, когда он желает уволиться. Трудовой кодекс РФ обязывает предупредить руководство «не позднее, чем за две недели», но этот срок может быть равен месяцу или году.
Начало срока отработки
Многие работники ошибочно полагают, что период отработки начинается сразу. Отсюда регулярно возникают конфликты между увольняющимся человеком и руководством. Глупые споры легко прекратить, обратившись к закону. Основные правила увольнения, в том числе и как считается отработка 14 дней, прописаны в 80 статье Трудового кодекса.
Заявление, собственноручно написанное работником, рекомендуется писать в двух экземплярах: один – с подписью руководителя, который ознакомился с документом, остается у увольняющегося, а второй – необходимо передать в кадровую службу или бухгалтерию для присвоения входящего номера.
Руководитель, подписывая заявление, обязан указать на нем дату ознакомления. Срок отработки начинается со следующего дня, после получение работодателем документа, подтверждающего желание сотрудника уволиться.
Окончание срока отработки и нестандартные случаи
Отсчитывать 14 дней отработки можно по обычному календарю. При этом стоит отметить, что нерабочие и праздничные дни тоже засчитываются в этот срок. По окончании последнего рабочего дня работник должен получить все нужные документы и заработную плату за указанный период. Кадровику важно не забыть сделать отметку об увольнении в трудовой книжке в тот же день.
Четырнадцать дней – стандартный срок, но он не подходит для некоторых сотрудников. Отсюда возникает вопрос: «Отработка две недели, как считать, если работа сезонная или временная (не более двух месяцев)?» В Трудовом кодексе РФ прописано, что в подобных случаях работодатель должен быть предупрежден за 3 дня. Аналогичные временные рамки существуют и для тех, кто находится на испытательном сроке.
Человек, занимающий руководящие должности, обязан известить руководство о своих планах не менее, чем за 30 календарных дней до желаемого дня.
Последний рабочий день
14 статья ТК РФ признает датой окончания срока ближайший будний день, если по факту четырнадцатым днем оказывается выходной. Однако, приходится хорошенько подумать: при увольнении с отработкой 2 недели, как считать, если окончание срока выпадает на выходной работника или компании.
Запрещается увольнять работника до окончания указанного в заявлении срока, ведь по закону именно до этой даты за ним сохраняется место.
Руководство должно еще во время приема заявление предвидеть такое развитие событий и уточнить у увольняемого, так ли принципиальна ему дата. Если особой разницы в сроках нет, то документ переписывается с учетом дня, когда будет работать отдел кадров, бухгалтерия и сам человек.
В противоположном случае организация обязана выдать все документы и зарплату в указанный день, даже если нужные отделы не работают. Приказ нетрудно издать заранее, но все равно придется вызывать нужных сотрудников, получив их предварительное согласие.
Кому не требуется отработка
Существуют определенные категории людей, которым не надо знать, как считать 14 дней при увольнении:
- При хороших отношениях между работником и работодателем или наличии нового претендента на освобождаемое место, сотрудник может быть уволен без необходимости отработать две недели.
- Если сотрудник был зачислен в высшее учебное заведение, трудовой договор с ним должен быть расторгнут в тот же день. Однако рекомендуется заблаговременно предупреждать начальника о своих намерениях.
- Люди, достигшие пенсионного возраста, также освобождаются от двухнедельной отработки.
- Переезд на новое место жительства супруга позволяет уволиться в день написания заявления.
- Если увольнение связано с уходом за ребенком, инвалидом или больным родственником, то никто не может заставить вас отработать 14 дней.
Тонкости увольнения - оплата двухнедельной отработки
Сотрудники, решившие прекратить трудовые отношения с конкретным работодателем, нередко задаются вопросом, будут ли оплачиваться последние две недели работы, следующие за увольнением?
Согласно нормативным положениям Трудового кодекса такая формулировка, как «увольнение с отработкой» или «увольнение без отработки» нигде в законодательстве не встречается . Эти выражения имеют ошибочное значение, которое давно укоренилось в сознании как работников, так и работодателей.
Что подразумевается под отработкой?
Которое, как раз, и подаётся в двухнедельный срок до момента прекращения трудовой деятельности.
Соответственно, так называемая отработка является всего лишь периодом ожидания, в 
который продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор. Причём этот период может составлять не только две недели! Отдельным категориям работников уведомление придётся отправить раньше или, наоборот, позже от указанного для общего порядка срока.
Например, лица, занимающиеся трудовой деятельностью согласно срочному контракту (в том числе имеющему непродолжительный срок действия до двух месяцев), отправляют уведомление за три дня. Сезонные работники оформят и передадут руководству этот же документ в недельный срок. А спортсмены, их тренера и руководящий состав любой организации или предприятия направляет письменное предупреждение за месяц до своего ухода с работы.
Особый подход применяется к сотрудникам, которые подписали документ по соглашению двух сторон, а также к лицам, увольняющимся по собственному желанию в связи с невозможностью продолжения трудовой деятельности (например, в связи с достижением пенсионного возраста, переездом на другое место жительства и так далее). В этом случае периода ожидания (отработки) может и вовсе не быть.
Суммируя сказанное, можно сказать, что в каждом отдельном случае «отработка» может иметь разную продолжительность. Но для ухода с работы на общих основаниях – это, действительно, две недели ожидания.
Как начисляется оплата?
Период ожидания начинается со дня, следующего за подачей руководству заявления с уведомлением. А длится он до момента фактического прекращения действия трудового договора - дня окончательного расчёта и передачи трудовой книги работнику.
То есть, весь период ожидания нормативные положения договора не прекращают своего действия и не изменяются руководством предприятия или организации . Особенности выплат и размеры оплаты чётко оговорены в этом документе.
Следовательно, сотруднику дни ожидания засчитываются в качестве рабочих, и весь двухнедельный (трёхдневный, недельный или месячный) срок работы будет полностью оплачен работодателем.
К исключению из общего правила относится оплата труда работникам, совершившим дисциплинарный проступок, ставший причиной расторжения договора по статье. Например, такое правило действует для лиц, допустивших пьянство на рабочем месте.
Фактически днём увольнения считается день издания приказа, указывающего на расторжение контракта в качестве дисциплинарного взыскания. Для таких нарушителей период ожидания выплат и выдачи трудовой книги оплачиваться не будет. Сотрудник считается весь этот период отсутствующим на работе.
Размер выплат и порядок начисления
Следует отличать оплату двухнедельного периода ожидания увольнения (отработки) от выходного пособия, которое тоже начисляется за две последних недели труда.
За исключением сотрудников, прекращающих трудовую деятельность по уважительной причине (например, из-за утраты трудоспособности, в связи с переездом или выходом на пенсию) - согласно 80-й статье ТК.
Период отработки всегда оплачивается в полном объёме, а начисление денег происходит в зависимости от средних значений заработной платы. Не получают выплаты за «отработку» только граждане, уволенные по статье.
Выплаты для разных типов увольнения:
- По инициативе работника - оплачивается в полном объёме весь период ожидания (отработки), который может иметь не только двухнедельную продолжительность. Но для бессрочных трудовых контрактов и ухода на общих основаниях период ожидания составляет две недели.
- По желанию работодателя - оплачивается в полном объёме, за исключением случаев расторжения контракта по статье (например, за пьянство).
- По соглашению двух сторон согласно 78-й статье ТК - оплачивается полностью (ведь это не выходное пособие!). Период ожидания (отработки) может иметь различную продолжительность. Если произошло срочное расторжение контракта (буквально за один день), оплаты не будет, так как «отработка» - это период со дня подачи уведомления до момента окончательного расчёта.
Порядок начисления на общих основаниях выглядит следующим образом:
- Работодатель получает от сотрудника организации или предприятия заявление, содержащее уведомление о прекращении трудовой деятельности в определённый день.
- На основании этого документа издаётся приказ, содержащий отсылку на уведомление (его регистрационный номер), причину ухода (например, по собственному желанию) и соответствующую статью ТК.
- Приказ подписывается сотрудником. После этого вносятся записи в трудовую книгу, а также личное дело увольняемого. Такая пометка содержит номер приказа, ссылается на причины расторжения договора и на законодательные нормы (указывается статья ТК).
- Одновременно в бухгалтерии начисляются все положенные выплаты, включающие оплату труда за период «отработки».
- Согласно трудовому законодательству все начисленные средства выдаются увольняемому человеку в последний день работы. В этот же день сотрудники отдела кадров отдают работнику под расписку его трудовую книгу.
Весь список документов, необходимый для оформления пенсии, находится здесь.
О повышении пенсионного возраста и связанных с этим изменениях в выплатах читайте в этой статье. У нас - самая подробная информация!
Отказ в оплате
Известны случаи недобросовестного отношения работодателей к своим работникам.
Например, встречаются случаи, когда человека, уволенного по его просьбе в последний отпускной день, принуждают отрабатывать ещё две недели. Такие действия руководства неправомочны
, так как противоречат Трудовому кодексу (127-я статья ТК, позволяющая работнику получить расчёт в последний отпускной день и больше не работать).
Работодатель может отложить оплату, ссылаясь на то, что деньги выплатят позже. Это также является нарушением трудовых норм. Если такой способ расчёта не был заранее оговорён в трудовом контракте либо в документе по соглашению сторон, сотрудник вправе обратиться в судебные инстанции и потребовать не только оплатить фактически отработанное время, но и компенсировать моральный ущерб.
Отпуск с последующим увольнением отработка
Oтпуск с последующим увольнением
При оформлении увольнения с получением компенсации за неиспользованные дни отпуска обычно вопросов и трудностей не возникает ни у работника, ни у работодателя. А вот в случае использования ежегодного отпуска с последующим увольнением у работодателя может возникнуть ряд проблем. На подобное действие не имеют право работники, нарушившие трудовую дисциплину, при условии, что данное нарушение является основной причиной увольнения.
Если я не хочу отрабатывать 2 недели при увольнении, могу взять 2 недели отпуска с последующим увольнением, без отработки?
1 ответ. Москва Просмотрен 343 раза. Задан 2012-05-01 12:30:23 +0400 в тематике «Трудовое право» Здравствуйте! подскажите, как можно уволиться без отработки 2 недели? - Здравствуйте! подскажите, как можно уволиться без отработки 2 недели. далее
1 ответ. Москва Просмотрен 232 раза. Задан 2011-07-28 08:04:59 +0400 в тематике «Трудовое право» Чтобы уволится по собственному желанию, взяв отпуск с последующим увольнением нужно отрабатывать 2 недели? - Чтобы уволится по собственному желанию, взяв отпуск с последующим нужно отрабатывать 2 недели.
Заявление на отпуск с последующим увольнением: образец. Увольнение после отпуска
127 статья Трудового кодекса России гарантирует каждому работнику, трудящемуся как по срочному, так и по бессрочному трудовому договору, право выхода в отпуск с последующим. Единственное условие – отсутствие у него виновных действий.
Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска
Работодатель не имеет право расторгать трудовой договор с работником, на основаниях, прописанных в ч.
Когда обязательна отработка 2 недель при увольнении
Давайте разберемся, что в такой ситуации реально грозит работнику. Можно ли требовать от увольняемого двухнедельной отработки? И в каких случаях сотрудник может рассчитывать на увольнение без отработки 2 недель?
Действительно, работник обязан написать заявление не позднее чем за две недели до даты. Ведь потребуется какое-то время, чтобы найти на замену нового специалиста.
Нужно ли отрабатывать дополнительно две недели, если берешь отпуск с последующим увольнением?
Теперь к вашему вопросу. Не надо, писать ни чего до, а то, вам работодатель и найдет как не дать, хотя, это и запрещено. Лучше, именно во время, а еще лучше в начале отпуска прийти и написать заявление на увольнение, отсчет пойдет со следующего дня от дня подачи заявления и именно две недели, и именно включая те дни, когда вы находитесь в, т.к. законом запрещено увольнять по инициативе радотодателя работника во время отпуска или б\л, а вот работник имеет право уволиться по собственной инициативе и во время и во время б\л.
Обязательно ли отрабатывать две недели при увольнении
Также работодателя можно проинформировать о своем увольнении, пребывая на больничном или в. Как говорилось выше, заявление должно быть в письменной форме (отправка по почте телеграммой, с уведомлением о вручении). Двухнедельный срок начинается со следующего дня после получения руководством заявления об увольнении.
Отпуск с последующей отработкой
Здравствуйте! Помогите пожалуйста в решении проблемы!(1)Я хочу уйти в отпуск возможно ли мне уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки двух недель!(2) Работодатель попросил написать 24.11.2010
С 20 августа мне предложили с последующим.Я хочу оформить пенсию досрочно.Выгодно ли мне отгулять отпуск или сразу уволиться по сокращению и будут ли входить отпускные в расчет среднего 05.
Отпуск с последующим увольнением (возможна ли двухнедельная отработка)
Таким образом, если работник, находясь в, письменно заявил о своем желании уволиться и при этом двухнедельный срок предупреждения об не выходит за пределы отпуска, то он должен быть уволен по истечении указанного срока.
Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.
Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.
Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.
Срок предупреждения об увольнении
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.
Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.
Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.
Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.
Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен
Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.
Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения
Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.
Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?
Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.
Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.
Если отпуск предоставлен авансом
Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.
Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.
Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.
Оформляем документы
Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.
Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.
Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?
Решение. Работодатель должен:
— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;
— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;
— составить сопроводительную служебную записку.
Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:
— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;
— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).
Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.
Завершаем расчеты
Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.
Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.
Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.
Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:
— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Окончательно прекратить трудовые отношения с работодателем во время отпуска возможно только по желанию работника. Закон позволяет арбитражному или конкурсному управляющему расторгать договор с сотрудником при окончательной ликвидации организации и признании ее банкротом в судебном порядке.
Основания
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Возможно прекращение трудового договора по не зависящим от работодателя и сотрудника обстоятельствам. В их перечень входит:
- если работник уходит в армию или поступает в организацию на альтернативную службу;
- если сотрудник восстанавливается на рабочем месте по решению трудовой инспекции или суда;
- при невозможности переизбрания на должность;
- осуждение сотрудника к административному или уголовному наказанию, предусматривающему невозможность трудиться в организации;
- смерть граждан – работодателя и сотрудника, признания их судом отсутствующими без вести или умершими;
- наступления ЧС, катастроф, крупные аварии, которые признаны федеральными или локальными актами таковыми;
- другие случаи, предусмотренные пп. 8-13 ст. 83 ТК РФ;
Увольнение во время отпуска предполагает полный расчет в последний рабочий день. Сотрудник должен получить на руки трудовую книжку, документ 2-НДФЛ и т. д.
Законодательство
Основания удержания из заработной платы сотрудника указаны в ТК РФ — ст. 137. Унифицированные бланки приказов (о предоставлении отпуска работнику) установлены Постановление Госкомстата от 5.01.2004.
Уведомление
В заявлении работник может указать желаемую дату увольнения.
Работодатель может уволить сотрудника до истечения минимального двухнедельного срока, за который работодатель может принять на работу нового сотрудника.
Заявление на увольнение может быть подано раньше 14 дней до фактического прекращения работы.
Во время отпуска сотрудник может послать заявление заказным письмом. При личном обращении к директору необходимо удостоверится, что заявление принято сотрудником отделов кадров и журнале регистрации об этом сделана соответствующая отметка (регистрационный номер заявления и дата его подачи).
Работодатель не может запретить уволиться, но вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора. Стороны вправе согласовать дату увольнения и ранее 14 дней.
Увольнение во время отпуска
Прекращение трудового договора в период отпуска возможно . Не имеет значение его продолжительность, но желательно подавать заявление за 14 дней до прекращения отпуска.
Иначе сотруднику придется работать оставшиеся дни. Если все 14 дней пришлись на все дни отпуска, то работодатель не вправе заставлять сотрудника работать после отпуска.
По собственному желанию
Сотрудник вправе уволиться в любое время. Единственная его обязанность заключается в заблаговременном предупреждении работодателя о своем уходе.
Запрещено принудительное увольнение работника во время его нахождения в отпуске.
По соглашению
Увольнение проводится в договорном порядке. Нужно взаимное согласие работника и директора.
Отличие заключается в необходимости согласования условий расторжения трудовых отношений, инициативе сторон.
Записка-расчет об увольнении форма № T-61 содержит сведения об основании увольнения, информацию об использованных отпусках, в том числе предоставленных авансом.
Учебного
Сотрудник, обучающийся по заочной форме обучения, вправе подать заявление о расторжении трудового договора в любое время, заблаговременно предупредив директора предприятия или другого уполномоченное лицо о своем увольнении.
Декретного
Увольнение проводится на общих основаниях. Матери должны быть выплачены все полагающиеся отпускные. Последующее пособие на ребенка назначается органами социальной защиты.
Заявление можно направить письмом или лично предоставив его в отделе кадров.
Порядок оформления
Увольнение по собственному желанию во время отпуска оформляется . После его рассмотрения работодатель издает , оформляет записку-расчет.
Если заявление поступило от работника во время отпуска, то работодатель в дальнейшем может отменить приказ о предоставлении отпуска и принять новый приказ об отпуске меньшей длительности.
К приказу может быть приложена служебная записка. Отменить первоначальный приказ нужно для того, чтобы пересчитать отпускные, а для этого нужно документальное обоснование.
Подготовка документов
Подготовкой занимается отдел кадров. Он оформляет заявление, предоставляет работнику его на подпись. Проект приказа также готовит сотрудник отдела кадров. В записке-расчете обозначают точную сумму отпускных, расчет по фактически отработанным дням.
Документы должны быть своевременно подготовлены – ко дню фактического окончания работы .
Подача заявления
В 2019 году единой формы заявления об увольнении во время отпуска не существует. Она разрабатывается самим работодателем. Заявление подается лично – в отдел кадров или оформляется заказным письмом.
Работник должен быть уверен, что работодатель уведомлен о том, что сотрудник собирается уволиться.
Дату уведомления работодатель может проставить по-своему. Например, сотрудник в письме укажет одно число, а запись может быть внесена спустя несколько дней. Подобные разногласия решаются в частном порядке.
Образец
В заявлении указывается наименование организации работодателя, ФИО должностного лица, просьба об увольнении и предпочитаемая дата. В заявлении указывается дата и подпись сотрудника.
Если отпуск предоставлен авансом?
В ТК РФ не обозначено, что отпуск должен быть пропорционален трудовому стажу. Об этом указано в Письме Роструда № 947-6 от 23.06.2006 г. Работник может полностью использовать основной отпуск уже после полугода работы.
Если отпуск предоставлен авансом, а работник его не отработает, то работодатель вправе удержать излишне оплаченные дни из расчета сотрудника.
Можно ли без отработки?
В трудовом законодательстве не существует понятия . Сотрудник должен предупредить о своем уходе за 2 недели до фактического окончания работы. Но на практике он продолжает работать указанный срок.
2 недели не отрабатываются, если заявление подано в период отпуска и двухнедельный срок полностью пришелся на дни отдыха.
Работник может не соблюдать срок предупреждения, если фактически не способен продолжать трудиться в организации работодателя (из-за ухода , в армию и по другим уважительным причинам).
Сроки расчета
Должен быть проведен в последний день работы сотрудника. Если он не может явиться за расчетом, то сумма перечисляется по соглашению с работодателем в иной срок.
В любое время до истечения двухнедельного срока сотрудник может отозвать заявление об уходе, если на его место в порядке перевода не был приглашен другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.
При отпуске с последующим увольнением отозвать заявление не удастся, так как расчет с сотрудником проводится в последний рабочий день.
Взыскание задолженности с сотрудника
Оно возможно до фактического расчета за неиспользованные отпуска, излишне начисленную зарплату.
В работе кадровых служб предприятия часто возникают вопросы о том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, нужно ли отрабатывать обязательные 2 недели сотруднику, когда отдавать документы и выплачивать расчет при увольнении? Такие проблемы регулирует ст. 127 ТК РФ. В ней сказано, что при увольнении администрация обязана предоставлять все неиспользованные отпуска или выплачивать компенсацию за них. Если работник выбирает вариант, в котором уходит отдыхать, расторжение трудового договора оформляют в последний день отпуска. Сотрудник может взамен компенсационных выплат взять дни отдыха, соответствующие отработанному времени. Упомянутая статья закона применяется и в случае увольнения в связи с окончанием срочного трудового договора и при сокращении штата. Получить отпуск смогут работники, с которыми расстаются из-за допущенных противозаконных действий.
Причины оформления отпуска перед увольнением
Когда решение о смене места трудовой деятельности обдумывается и принимается заранее, работник рассчитывает, как ему удобнее поступить с неиспользованным отпуском. В такой ситуации приходится делать выбор между деньгами и отдыхом. Можно работать до последнего часа и в день увольнения получить компенсацию. Когда уже найдена новая работа, и в ближайшие шесть месяцев отдохнуть не получится, некоторые предпочитают взять отпуск с последующим увольнением. Встречаются и совсем иные случаи. Человек может работать, при этом подыскивая себе другое место. И в момент, когда он отдыхает, такая новая работа находится. Чтобы не упустить подходящий вариант, он спешно уведомляет работодателя о том, что намерен увольняться. Иногда причиной смены места работы является конфликт с руководителем, и работник готов уйти, написав заявление. Но чтобы не отрабатывать две недели в напряженной обстановке, интересуется, могу ли я уволиться в день написания заявления, и как лучше оформить документы, если я не хочу приходить на работу.
Уведомление работодателя
По ст. 80 ТК РФ, намереваясь уволиться, сотрудник обязан поставить в известность работодателя не позже, чем за две недели до прекращения работы. Сделать это нужно, написав заявление. В законодательстве не предусмотрена обязанность сотрудника именно работать в этот период. Известив начальника об увольнении, он может отдыхать в отпуске. Решение о двухнедельной отработке принимает руководитель и излагает в своей резолюции на заявлении.
Уволиться без отработки обычно разрешают, когда уже есть замена сотруднику. При этом отсчет двухнедельного периода начинается со дня, следующего за днем подачи заявления. Разберем несколько ситуаций, часто встречающихся на практике.
Читайте также Порядок предоставления отпуска по основному месту работы и совместительству
Составление заявления во время нахождения в отпуске
Важно! Если сотрудник, находясь в отпуске, направляет заявление работодателю по почте, он должен понимать, что на доставку корреспонденции уйдет время. А двухнедельный срок будет отсчитываться только со дня, следующего за днем получения руководителем письма.
Расторжение трудового соглашения перед отпуском
Впервые право на получение отпуска с последующим увольнением возникает у работника спустя шесть месяцев после трудоустройства. Если работник намерен уволиться, и хочет две недели, установленные для уведомления руководства, провести дома, он может попросить предоставить ему отпуск с последующим увольнением. В заявлении так и нужно написать. Руководитель может удовлетворить просьбу, но имеет право и отказать. Освободить сотрудника от работы обязаны только через две недели. А позволить отдыхать в эти дни, или оставлять работать, начальник может решать сам. Закон дает ему время для поиска замены уволенному. Не очень нужного специалиста, возможно, отпустят без возражений. А если работника никто не может заменить на эти полмесяца, уйти в отпуск, возможно, не разрешат или сократят его продолжительность.
Если сотрудник просит отпуск с последующим увольнением, который запланирован по графику на текущий год, руководитель не вправе отказать. Иначе получится, что он нарушает утвержденный график по собственной инициативе, без согласия работника. Чтобы не доводить дело до штрафных санкций за нарушение трудовых прав гражданина, лучше отпустить работника отдыхать.
Читайте также Правильный расчет декретного отпуска
Заявление, составленное в отпуске по уходу за ребенком
Мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, при желании уволиться, должна известить своего начальника за две недели, как и в других случаях. Если она намерена совсем не выходить на работу, необходимо подобрать дату составления заявления таким образом, чтобы окончание двухнедельной отработки совпало с завершением отпуска. Если заявления было написано позже, придется выходить работать.
Отзыв заявления
Не всегда все получается, как планируется. И находясь в отпуске, после которого гражданин собирался увольняться, он может изменить свое решение, и захочет забрать заявление. Если за это время никого не пригласили на место увольняющегося сотрудника, он может спокойно вернуться на старую работу. Если же другому работнику уже согласовали перевод на эту должность, придется только увольняться.
Оформление документов
Получив подписанное заявление, в отделе кадров должны оформить приказ. Если на предприятии используют типовые унифицированные бланки документов, то для отпуска с последующим увольнением придется делать два приказа:
- по форме Т-6 – на предоставление отпуска;
- по форме Т-8 – на увольнение.
Обобщенный документ не разрабатывался. Но каждый работодатель может составить бланк, наиболее удобный для себя, и применять его в работе. Для этого нужно, чтобы приказ:
- отвечал требованиям, предъявляемым к оформлению первичных учетных документов;
- содержал графы для внесения всей необходимой информации;
- был утвержден внутренними нормативными документами предприятия.
Аналогичная ситуация и с запиской-расчетом, необходимой для начисления расчетных выплат. Для её составления придется либо пользоваться образцами бланков Т-60 и Т-61, либо разрабатывать свою форму.
Свои особенности имеет и порядок выдачи трудовой книжки. Если рабочий уходит в отпуск, после которого увольняется, книжку он должен получить в последний рабочий день. В это же время начисляется и выдается окончательный расчет. И дополнительно приходить к работодателю уже не придется. Для этого приказ оформляют в последний рабочий день, и в нем указывают дату увольнения, совпадающую с последним днем отпуска. Она же записывается в трудовую книжку.
