Спонсорское письмо при оформлении шенгенской визы требуется в том случае, если лицо, которому оформляется шенгенская виза, самостоятельно не может подтвердить наличие необходимых финансовых средств и уровня доходов, а именно:
Безработным супругам,
Пенсионерам,
Недееспособным или инвалидам.
В случае получению деловых виз спонсором поездки может выступать организация, в которой работает заявитель или приглашающая компания. В случае поездки по частному приглашению в некоторые страны приглашающее лицо берет на себя спонсорские обязательства. Однако, как правило, в этих случаях заявитель все равно должен показать наличие личных минимальных сумм для пребывания на территории шенгенских стран, как правило, эта сумма равляется 50 евро на день пребывания. Исключением являются случаи оформления виз в Италию, виз в Чехию и некторые другие шенгенские страны, когда допускается оформление специальных гарантий.
В спонсроском письме для оформления визы спонсор заявляет, что принимает на себя обязательства по покрытию всех расходов, связанных с поездкой (транспорт, питание, проживание, медицинское обслуживание и т.д.) спонсируемого лица.
Кто может выступать спонсором при оформлении шенгенской визы
В случае туристической поездки в страны шенгенского соглашения спонсором могут выступать только близкие родственники по восходящей и нисходящей линии: родители, дети, бабушки/дедушки. Спонсорами также могут выступать официально назначенные опекуны и попечители. В некоторых случаях допускается спонсорство со стороны братьев и сестер, однако в этом случае вероятность получения визы выше, если спонсор поедет в поездку вместе со спонсируемым лицом. Посторонний человек (в том числе гражданские супруги) не могут выступать в качестве спонсоров для получения визы в страны шенгена. В этом случае предполагается, что "неподходящий" спонсор может предоставить деньги "спонсируемому" лицу для открытия банковского счета, который будет подтверждением финансовых возможностей аппликанта на визу.
В случае получения визы по частному приглашению приглашающее лицо является спонсором в том понимании, что покрывает возможные непредвиденные расходы, связанные с пребыванием аппликанта на территории стран шенгенского соглашения. Для большинства стран такое подтверждение не является гарантией наличия у аппликанта необходимых сумм на поездку и требуется предоставление справки с работы для шенгенской визы или выписки со счета в банке для шенгенской визы. Исключением является Италия, при получении визы в которую допускается оформление банковской или страховой гарантии от имени приглашающего лица или компании (оригинал документы о получении такой гарантии подается вместе со всем пакетом документов при обращении за визой в Италию).
В случае получения мультивизы по деловому приглашению, в большинство стран требуется предоставить подтверждение доходов в виде выписки со счета в банке, для некоторых стран это не требуется: например, при оформлении визы в Литву или визы в Эстонию.
Образец спонсорского письма
Спонсорское письмо пишется от руки или на компьютере (с обязательной подписью) по следующему образцу:
Предоставляемые документы в поддержку спонсорского письма
Помимо непосредственно спонсорского письма необходимо предоставить копии (а при получении визы в Италию и оригиналы) документов, подтверждающих родство спонсора и спонсируемого лица. Такими документами могут являться: документы на опекунтство, свидетельства о рождении, свидетельства о браке и иные документы. В случае разных фамилий необходимо предоставить документы, показывающие изменение фамилии: например, если брат является спонсором своей сестры, вышедшей замуж, необходимо помимо свидетельств о рождении брата и сестры предоставить свидетельство о браке сестры, в случае изменения фамилии на фамилию мужа.
Документ, без которого могут не пропустить за границу, – спонсорское письмо для Шенгенской визы. Представители той территории, куда въезжает человек, хотят быть уверены, что он не потребует помощи. Многие, сталкиваясь с этим понятием, не всегда знают, как правильно оформить письмо, и кого взять в качестве поручителей, т.е. спонсоров.
Набор в 2019 году стандартный:
- оформленное и подписанное.
- Фото три на четыре.
- Билеты и бронь жилья.
- или спонсорское письмо как финансовые гарантии.
- Данные о рождении ребёнка, которому нет 14.
- Письменное от его родителей.
- Копии обоих паспортов.
В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2019 году
Письменное поручительство будет свидетельствовать, что въезд планируется легальный. Не будет необходимости спасать человека от голодной смерти или обеспечивать его жильём.
Благодаря этому документу, оформление будет упрощено. Посольство быстрее рассмотрит заявление.
Пример спонсорского письма
Вверху обязательно должен прописываться адрес консульства или посольства Франции.
Я, Кизилов Евгений Ефремович, дата, место рождения, паспорт, адрес проживания, обязуюсь взять на себя затраты дочери, Кизиловой Аллы Евгеньевны, дата рождения, паспорт, адрес проживания, во время её выезда во Францию на период с 06.07.2018 до 20.07.2018. Обязуюсь возместить затраты, необходимые для поездки.
Мой номер телефона: 99999
Дата, подпись
Образец написания спонсорского письма на английском языке
В отдельных случаях требуют перевести письмо с русского на английский. Форма письма на английском достаточно проста. Если нет возможности написать самостоятельно, можно воспользоваться услугами переводчика.
Как правильно оформлять документ
Потенциальный поручитель, скорее всего, попросит прислать для оформления шенгена пример спонсорского письма. Есть несколько особенностей:
- Подаётся в свободной форме.
- Информация должна быть правдивой и достоверной. Если посольство заподозрит неправду, то в визе откажут.
- Одно написанное письмо может распространяться на группу людей или на всю семью.
- Спонсорское письмо можно написать от руки, а можно набрать на компьютере.
- Если есть сомнения в необходимости составления такого письма, уточните этот момент в посольстве или консульстве.
Письмо можно оформлять на русском языке. Однако могут потребовать перевод текста на английский язык или на язык своей страны.
- Помарок и исправлений в тексте делать нельзя.
- В текст надо вписывать фразы, почему поручитель соглашается оплачивать расходы соискателя визы.
- Заверять письмо официально необязательно, но желательно.
Как найти образец спонсорского письма для шенгенской визы?
Шаблон спонсорского письма для визы есть на сайтах официальных визовых центров. Также образцы подобных писем можно скачать и на нашем сайте.
Заплата поручителя должна быть не менее 25 тыс. руб. Для каждых суток пребывания спонсируемому выделяется не менее 60 евро.
- Если спонсор работает частным образом, то должно быть приложено свидетельство о налоговом учёте и о регистрации фирмы.
- Данные о финансовом положении поручителя должны быть представлены в виде справки о зарплате (действует один месяц), а также о движении средств за последнее время. Кроме этого, должна быть информация о том, сколько денег в данный период на счету.
Как правильно оформить письмо, если путешествует ребёнок?
Нужно учесть определённые нюансы:
- Поручителями могут выступать лишь прямые родственники – родители или бабушки с дедушками. Братья или сёстры с дядями и тётями не подходят.
- Если у ребёнка фамилия не соответствует родительской, то нужно приложить документ, подтверждающий их родство – свидетельство о разводе и новом браке, данные о рождении ребёнка и др.
Подробнее о написании — читайте на нашем сайте.
Как оформить шенгенскую визу ребёнку? Какие документы нужны? Ответы на эти и другие вопросы — в следующем видео.
В перечень документов, которые нужны для оформления шенгена, входит спонсорское письмо. В определенных случаях такое спонсорское письмо для шенгенской визы обязательно.
Спонсорское заявление должны предоставлять заявители, которые не имеют самостоятельного дохода. Это может быть в силу возраста (дети, подростки), нетрудоспособности или по другим причинам.
Кто может его написать
Когда запрашивается туристическая виза, спонсорами могут быть близкие родственники, усыновители или опекуны. Иногда допускается предоставление спонсорского письма и от посторонних лиц, но этот вариант менее предпочтителен: неизвестно, как посмотрит на это консульское загранучреждение.
Если цель поездки – частный визит, спонсором может быть приглашающее лицо. Причем отдельный документ о спонсорской поддержке не предоставляется. Все моменты, связанные с обеспечением заявителя жильем и финансами, указываются в приглашении.
Если предстоит деловой визит, спонсором выступает приглашающая компания или работодатель. В первом случае об этом должно быть написано в приглашении, во втором пишется в справке с работы (или составляется отдельное гарантийное письмо, как для Великобритании).
Как правильно составить письмо
Спонсорское письмо для оформления шенгенской визы должно содержать следующую информацию:
- Страну и даты поездки.
- Степень родства между заявителем и спонсором, если такая имеется.
- Паспортные данные спонсора и спонсируемого им лица.
Дальше спонсор пишет, что гарантирует покрытие всех расходов заявителя в указанную им страну . Кроме того, в такое заявление на взрослого или на ребенка можно вписать несколько родственников (оформлять на каждого отдельное нет необходимости).
На каком языке составляется
Большинство консульских учреждений стран Шенгена принимает эти документы на русском языке. Некоторые страны (например, Австрия) просят предоставить перевод. Образец спонсорского письма с переводом можно найти на различных форумах.
Есть ли особенности составления для разных стран
Иногда пример спонсорского письма для той или иной страны имеет свои нюансы. Например, Консульство Италии просит заверить у нотариуса спонсорское письмо для визы, а также документ, подтверждающий родство.
Для Чехии банковской справки с доступным лимитом будет недостаточно: нужно еще показать движение средств на счете за последние три месяца. Наконец, Франция устанавливает сумму минимального дохода спонсора: 40000 рублей в месяц или их эквивалент.
Спонсорское письмо для Великобритании
Заявление о спонсорстве для Великобритании оформляется на английском языке. Специфика получения визы в эту страну такова, что все документы должны быть на английском или сопровождаться переводами. Причем спонсорами должны быть ближайшие родственники заявителя.
Какие документы прикладываются к письму
К спонсорскому письму в посольство прикладываются следующие документы:
- Копия документов, подтверждающих родство. Если родственных связей нет и их наличия Консульство не требует, можно приложить заявление с объяснением причины, по которой вы выступаете спонсором.
- Копия российского паспорта спонсора (развороты с личными данными и с регистрацией).
- Финансовые документы от спонсора (справка с работы и/или выписка со счета в банке).
Так что при отсутствии собственного дохода спонсорское заявление – обязательный документ. Если же вы работаете и у вас неплохой заработок, лучше все-таки предоставить свои справки.
Спонсорское письмо представляет собой заявление от спонсора, написанное в произвольной форме, в котором он обещает оплатить расходы выезжающего.
Такое письмо не обязательно входит в список стандартных документов. Но оно обязательно потребуется некоторым категориям граждан, например, для ребенка, который не может подтвердить свою финансовую обеспеченность.
В 2014 году все правила оформления спонсорского письма остались прежними. Как и ранее, бланк для письма – обычный лист формата А4.
Спонсор может написать письмо от руки или набрать его на компьютере, после чего распечатать. Язык – русский. Лишь в некоторых случаях Посольство может запросить перевод.
Для написания письма не стоит обращаться к специалистам. Ваш спонсор все сможет написать самостоятельно. Главное – указать в нем основные данные:
- ФИО заявителя
- ФИО спонсора
- Страна назначения
- Даты поездки
- Обязательство оплатить все расходы в поездке.
Спонсор обязуется оплатить в поездке в Чехию расходы, связанные с питанием, проживанием, транспортом, шопингом и другие.
Образец письма вы найдете ниже на этой странице.
Кому стоит запастись спонсорским письмом
Гарантийное письмо от спонсора в комплект документов включает следующие категории граждан:
- Неработающие
- Работоспособные граждане, временно не работающие или работающие неофициально
- Инвалиды
- Недееспособные
- Работоспособные граждане, имеющие низкий уровень дохода
- Учащиеся (студенты и школьники)
- Несовершеннолетние
- Пенсионеры.
Приложения к гарантийному письму
К спонсорскому письму спонсор прилагает такие бумаги:
- Справку от работодателя, оформленную на фирменном бланке, в которой указаны должность, зарплата, телефон, а также имеется подпись администрации.
- Внутренний паспорт (копия его первой страницы).
- Документ, который подтверждает, что у спонсора есть дополнительный доход (например, выписка со счета в банке, с кредитной карты и др.).
- Документы, которые подтверждают родственные связи (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, например).
Образец спонсорского письма
Я, Филатова Ирина Петровна (17.01.1959, паспорт 5006 221222), данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моего супруга Филатова Ивана Ивановича (12.07.1960, паспорт 5087 144222) на территории Чешской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 26.08.2014 по 09.09.2014.
Адрес: город, улица, дом, квартира, телефон
Письмо спонсора дает гарантии в платежеспособности человека-туриста, решившего осуществить поездку в Чехию. Оно предоставляется в том случае, если у самого туриста недостаточная сумма на счёте в банке или средства, получаемые в виде заработной платы, не соответствуют требованиям консульства. Оформляют письмо ближайшие родственники.
К данным расходам относят:
- транспорт;
- услуги гидов, различные туристические экскурсии по стране;
- проживание;
- медицинское обслуживание, при необходимости.
- студенты;
- инвалиды;
- пенсионеры;
- безработные;
- дети.
Спонсорство вышеописанных категорий людей могут осуществлять родители или близкие родственники, такие как бабушки или дедушки. Для людей преклонного возраста, пенсионеров, поручителями могут выступать их дети, которые достигли совершеннолетия. В отдельных моментах гарантами поездки могут выступать совершеннолетние братья или сестры.
Скачать образец заполнения спонсорского письма .
Перевод его на английский язык — .
Получение спонсорского письма на ребенка, который летит с одним из родителей, не требуется. Требуется только разрешение, заверенное нотариусом со стороны другого родителя на возможность совершения такого рода путешествия. Данные ребенка или детей должны быть вписаны в заграничный паспорт родителя.
Так выглядит согласие одного из родителей на выезд ребенка за границу
А вот гражданам, источник доходов которых является неофициальным, либо же он небольшой, получением такого письма стоит озаботиться. Если поездка носит деловой характер или является рабочей, траты в этом случае возмещаются принимающей стороной в Чехии или непосредственным работодателем.
В ситуации, когда вы не работаете по каким-либо причинам, однако планируете посетить страну, то в этом случае необходимо предъявить , о наличии достаточного количества денег на счёте и движение этих средств за последние три месяца. Предоставляемый документ-выписка должна быть заверена печатью финансового учреждения. В наличии спонсорского письма не будет необходимости в случае вашей состоятельности.
Важно! Люди, которые не являются кровными родственниками, а просто друзья, знакомые и даже супруги, которые состоят в гражданском браке, могут быть спонсорами поездки. Но письмо в большинстве таких случаев не принимается консульством. Лучше обзавестись заблаговременно банковским счетом, для визы, и необходимой суммой на нем.
Сопроводительные документы для письма
Помимо самого письма необходимо представить документы, которые подтверждают состоятельность спонсора. Не требуется заверять документы у нотариуса, хотя любая печать нотариуса добавит веса таким документам. К ним относятся:
- Паспорт спонсора, копия страницы с фото, копия прописки;
- Заверенный нотариально документ, который подтвердит родственные связи между гарантом и путешественником;
- Если турист и гарант обладают разными фамилиями, но являются кровными родственниками, то необходимо предъявить документ-основание об изменении фамилии;
- , предоставляющие данные о заработной плате мецената поездки, причем эта справка должна быть выдана не ранее, чем за месяц до положенного оформления визы. В ней должны быть указаны следующие данные: должность спонсора, сроки поступления на работу, контактные телефоны директора предприятия и главного бухгалтера, адрес работы. В том случае, если директор является родственником или у них одна с туристом фамилия, требуется наличие двух подписей. В справке должна стоять печать (образец справки с работы на русском языке можно скачать , на английском );
- Документ-выписка из банковского учреждения о наличии на счёте достаточной денежной суммы, которая необходима для содержания путешественников во время поездки. Предоставить только справку с наличие суммы будет недостаточно, стоит доказать, что счет активный и по нему были движения в последний квартал.
