Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Мне, да и наверняка вам, приходилось достаточно часто сталкиваться с ситуациями, когда не успеваете что-то сделать. Завершить обещанный проект, уделить время семье, доделать какие-то запланированные вещи.
Я думаю, это случается, потому что мы не умеем правильно и грамотно организовывать наше время, а ведь это очень важная составляющая нашей жизни.
Сегодня я хотела бы поговорить о том, как планировать день, чтобы все успевать и выполнять задуманные дела именно в то время, в которое вы их и запланировали.
Итак, зачем же нам необходим этот навык? Ведь и так неплохо. Подумаешь, что перенес встречу с друзьями на следующую неделю, а какие-то дела на завтра.
Не успел, ну что ж поделаешь?!
Да нет, все не так просто, как вам кажется, на первый взгляд. Многие люди очень сильно страдают как раз из-за того, что относятся ко времени таким наплевательским образом.
Во-первых, они находятся постоянно в состоянии стресса . Да-да, вроде бы, кажется, что стресс никак не связан с планированием, но это не так! Дело в том, что когда вы что-то постоянно откладываете из-за того, что не успеваете, невыполненные дела превращается в огромный снежный ком, который в итоге наваливается на вас всем своим весом и преследует изо дня в день. Вот как раз этот момент и вызывает стресс.
Во-вторых, неудачи на работе . Если вы постоянно не успеваете выполнить ту или иную рабочую задачу, то это, безусловно, негативно сказывается на вас. Как правило, такие люди редко чего добиваются как на работе, так и в жизни.
В-третьих, проблемы семейного характера . Бывают те, кто не заботится о работе, а бывают — которые ставят ее на первый план, забывая о своей семье и не успевая проводить время с ней. И зачастую на этой почве происходят конфликты и ссоры. Женщине, равно как и мужчине, очень важно внимание и забота.
Чтобы избежать все вышеперечисленные проблемы необходимо просто начать планировать свой день.
Зачем мне нужно планирование
Давайте я поделюсь своими мыслями на этот счет. Я просто убеждена в необходимости планирования своего времени. Считаю, что особенно это актуально для людей, работающих дома. Так как именно дома находится масса отвлекающих моментов, которые мешают сосредоточиться выполнению работы.
Какими инструментами для планирования пользуюсь я? – Да ничего особенного я не использую. Только ежедневник и блокнот. Эти предметы-помощники позволить может каждый. Несмотря на их простоту, они здорово помогают распланировать свое время и следить за выполнением каждого намеченного дела.
Раньше я пренебрегала планированием, но позже поняла свою ошибку. Я просто перестала что-либо успевать, постоянно на что-то отвлекалась, забывала, что накануне я задумывала что-то сделать и т.д. В общем, тратила свое время не по назначению. Время шло - дела висели на мне мертвым грузом, причем с каждым днем их становилась все больше и больше. И я сказала себе: «Стоп! Надо что-то делать с этим».
И тут мне попалась замечательная книга Д.Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» .
О ней подробно я рассажу в следующей статье. , чтобы не пропустить.
Купить эту книгу вы можете по этой ссылке и вам доставят ее по почте. Получить цифровой вариант книги можно здесь .
Еще я начала вести ежедневник. Обычный бумажный ежедневник мне гораздо удобнее всех электронных эквивалентов. Признаюсь, пробовала много, в том числе и знаменитый Evernote, но это не для меня.
Теперь у меня все под контролем, я стала более продуктивно использовать свое время и успеваю выполнять все намеченные дела. Оказалось – все не так сложно.
Из-за чего так выходит
Наука, которая занимается распределением временных ресурсов называется — . И, как правило, люди, которые хотят научиться этому искусству, обращаются за помощью к специалистам, которые помогают за деньги.
У нас будет проще и бесплатно.
Сначала нужно определить, почему происходит сбой в распределении задач:
- Безответственность человека. Ему абсолютно не важно, что он сегодня успеет сделать, а что нет.
- Перфекционизм. Когда человек хочет сделать все и сразу, а главное качественно. Уделяя все время и силы одному делу, остальные «зависают».
- Переоценка собственных возможностей. Слишком много задач разного плана, с которыми сложно справиться и все успеть.
Это основные причины, которые могут помешать вам жить полной жизнью. А что же нужно, чтобы исправить эту проблему.
Как решить проблему
На самом деле решение очень простое. Для того чтобы вы не уставали на работе и все успевали дома, необходимо проанализировать свое время и его правильно распланировать.
Остановлюсь на этом подробнее. 
1.Составьте список дел . Как правило, я занимаюсь этим либо вечером, либо утром следующего дня. Просто перечисляю, что мне необходимо сделать.
2.Сделайте распределение дел . Я ранжирую дела в порядке их важности.
3.Составьте расписание , которое будет соответствовать делам.
Все, ваш день готов!
Я бы добавила еще один важный пункт – это самодисциплина. Ведь без нее даже самое хорошо составленное расписание останется только на бумаге. Нельзя поддаваться своим слабостям, и откладывать дела на потом. Надо четко следовать графику и тогда вы сами заметите как эффективно и продуктивно проходит ваш день.
В выполнении запланированных дел вам могут помочь помимо ежедневника, еще мобильный телефон и компьютер. Например, на мобильнике вы можете создавать разного рода напоминания, что не позволит вам потратить лишнее время на какое-то дело. А если вы постоянно сидите за компьютером или ноутбуком, то можно воспользоваться разнообразными электронными планировщиками (Evernote , Google Task , Todoist , Trello и т.д.)
Хоть это и кажется простым, на деле придерживаться расписание достаточно сложно, поэтому, придумайте себе поощрения. Потом с расписанием будет проще, а в дальнейшем, если захотите, вы сможете совсем от него отказаться, потому что вы научитесь успевать делать запланируемые дела и без него.
Основной вопрос правильного распределения времени заключается в том, что человек не знает, что ему поставить на первый план. Когда вы научитесь это делать, вам станет гораздо проще жить.
Не забывайте планировать свой день таким образом, чтобы всегда оставалось время на свою семью. Ведь именно это главное в жизни!
Теперь вы знаете, как распределить время, чтобы все успеть.
Удачи вам!
С уважением, Екатерина Калмыкова
Ничего не успеваете, мечтаете, чтобы в сутках было более 24-х часов? Тогда вам просто необходимо научиться правильно расставлять приоритеты и планировать свой день так, чтобы быстротечного времени хватало на все, включая отдых и расслабление. О том как правильно планировать свой день, чтобы все успевать читайте далее.
Как эффективно распланировать свой день
Статьи по теме:
- Определите свои продуктивные часы. Для жаворонков обычно это раннее утро в 5-7 часов, а совам предпочтительнее ночь. Учитывайте свои биоритмы, при определении рабочих минут. В общем, понаблюдайте за собой и выявите наиболее плодотворное время для вашей работы. В дальнейшем старайтесь заниматься самыми сложными делами именно в эти временные рамки.
- Заведите себе ежедневник или блокнот. Это может быть даже программа на вашем смартфоне или планшете. Носите его везде с собой, чтобы сверяться и ничего не забывать. Каждый вечер садитесь планировать свой завтрашний день. Намечайте максимум три самых глобальных дела, слишком перегружать себя тоже не стоит. Это вредно для здоровья.
- Перерыв. Не забывайте через каждые 45 минут работы делать 15-минутный перерыв, сменяя деятельность. Если вы работаете за компьютером, не стоит во время отдыха просматривать соцсети и читать электронную почту. Дайте вашим глазкам отдохнуть. Сделайте гимнастику, выпейте чаю, прогуляйтесь на свежем воздухе, займитесь зарядкой.
- Самую трудновыполнимую задачу ставьте на первое место. Чем быстрее вы выполните часть муторной и неприятной работы, тем быстрее почувствуете легкость, спокойствие и умиротворения. Это поднимет вам настроение и придаст уверенности в своих силах.
- «Ешьте слона по частям». Слишком сложную работу разделите на несколько шагов и выполняйте маленькими порциями. Вы сами не заметите, как справитесь с трудновыполнимой задачей быстро и легко.
- Отдых. Обязательно вводите в своё расписание ежедневный отдых. Пусть это будет 30-минутное чтение интересной книги, просмотр фильма или сериала, прогулка по парку, посиделки в кафе с друзьями. Такая кратковременная передышка просто необходима, он наполнит вас энергией, чтобы продолжать основную работу. Иначе вы «перегорите» и будет сложно трудиться дальше.
- Составляйте долгосрочные планы : на 3-5 лет, на год, на месяц, затем на неделю и на день, так вы будете видеть, к чему стоит стремиться и это не даст вам отклониться от заданного курса.
- Выходные дни также рекомендуется планировать, придумывая заранее отдых и развлечения. Это просто необходимо для того, чтобы жизнь не превратилась в череду серых и скучных будней, в погоне за финансами.
- Не стоит расписывать все строго по минутам . На каждое отведенное дело выделите 5-10 минут с запасом, так вы будете меньше нервничать и переживать. Составление плана и следование ему сделает вас дисциплинированным и целеустремленным человеком. А ведь именно благодаря этим качествам люди и осуществляют свои мечты и реализуют желания.
Поначалу сложно привыкнуть жить по расписанию, но это просто необходимо. Ведь иначе в этой жизни вам не удастся прийти к своей цели и достичь небывалых высот в чем бы то ни было.
Длительность дня у всех людей одинакова. Но одни успевают все сделать, оставив время на отдых, а другие всегда торопятся и ничего не успевают. Как правильно распланировать свой день, чтобы и дела были сделаны, и пару-тройку часов на себя оставалось? Какие секреты правильной организации могут вам помочь?
Как распланировать день?
В чем польза планирования
Когда вы делаете все дела не в хаотичном порядке, а по плану, вы получаете немало преимуществ.
- Записывая все необходимые пункты на день, можно освободить голову от необходимости запоминать.
- При планировании дня можно научиться распределять свое время и успеть сделать много дел.
- Продуманная организация дня позволяет правильно оценивать задачи и результаты их выполнения.
- После перерыва, посмотрев в список дел, можно легко вспомнить, на чем остановились.
Для того чтобы планирование дня приносило пользу, нужно содержать свое рабочее место в порядке, а дом – в чистоте. Это не будет отнимать лишнее время на уборку. Полноценный сон и правильное питание тоже важны, так как они дают силы на весь день.
Как распланировать день
Как правило, когда люди не хотят чего-то делать, они постоянно придумывают причины и отговорки. Под причиной нехватки времени часто скрывается желание тратить его на что-то другое, не столь важное. Что же делать?
Есть три секрета, как распланировать рабочий день. Они помогут правильно расходовать время и успевать делать больше дел.
- Работать нужно по списку дел, составленному заранее. Купите ежедневник, в котором каждый вечер составляйте перечень задач на завтра. Лучше, если они будут отсортированы по степени важности. На протяжении дня необходимо вычеркивать все выполненные задачи. Так можно научиться пунктуальности, а заодно убрать привычку опаздывать и затягивать выполнение дел.
- Старайтесь использовать время эффективно. Если столкнулись с незапланированной ситуацией: застряли в лифте, простояли в пробке, ждали, когда компьютер перестанет зависать – не нервничайте. Переключитесь, по возможности, на выполнение другого дела.
- Строить планы нужно осознанно и не давать пустых обещаний. Есть такие люди, которые мало что успевают, потому что много обязанностей на себя берут. Свои возможности нужно оценивать реально.
На самом деле можно дать гораздо больше советов по планированию. Но если вы освоите и воплотите в свою жизнь хотя бы эти три подсказки, вам уже станет легче успевать сделать все задуманное.
В конце дня полезно подвести итоги. Все выполненные дела должны быть вычеркнуты из списка. Невыполненные – перенесены на будущий день. Важно также понять, почему вы их не выполнили: не выделили достаточно времени, не учли какие-то моменты или по другой причине? Это поможет спланировать будущий день более точно.
Если пользоваться этими советами регулярно, однажды вы заметите, что успеваете за день гораздо больше. И главное, у вас будет оставаться время на себя и своих близких.
Если вы не знаете, о чем говорить на первом свидании с мужчиной, не паникуйте. Нет ничего удивительного в том, что люди, испытывая волнение при встрече, теряются и чувствуют себя неловко из-за возникающих пауз.
32 идеи, чем заняться на каникулах дома, как занять ребенка
На вопрос «Чем заняться на каникулах?» дети ответят: «Отдыхать!» Но, к сожалению, для 8 из 10 ребят отдых - это интернет и соцсети. А ведь есть еще столько интересных занятий!
Подросток и плохая компания – что делать родителям, 20 советов
В плохой компании подростки ищут тех, кто будет их уважать и считать классными, крутыми. Так объясните значение слова «круто». Расскажите, что для того, чтобы вызвать восхищение, нужно не курить и ругаться матом, а научиться делать нечто, что не каждый умеет и что вызовет эффект «вау!» у сверстников.
Что такое сплетни – причины, виды и как не быть сплетницей
Сплетни - это обсуждение человека за его спиной не в позитивном ключе, а в негативном, передача неточных или вымышленных сведений о нем, которые порочат доброе имя и содержат укор, обвинение, осуждение. А вы сплетница?
Что такое высокомерие – это комплексы. Признаки и причины надменности
Что такое высокомерие? Это стремление скрыть свои комплексы и низкую самооценку, нацепив маску победителя. Таких людей с больным ЭГО следует пожалеть и пожелать им скорейшего «выздоровления»!
15 правил, как выбрать витамины – какие для женщин лучше
Выбирайте витамины правильно! Не «ведитесь» на красочные упаковки, ароматные и яркие капсулы. Ведь это всего лишь маркетинг, красители и ароматизаторы. А качество предполагает минимум «химии».
Симптомы авитаминоза – признаки общие и специфические
Симптомы (признаки) авитаминоза бывают общие и специфические. По специфическим признакам можно определить, какого именно витамина не хватает в организме.
17 советов, как снять стресс и нервное напряжение без алкоголя
Вряд ли в наше время суеты и быстрого темпа жизни можно встретить человека, которому не нужны были бы советы, как снять стресс и нервное напряжение. Причина этого - неумение правильно относиться к жизненным неурядицам и стрессовым ситуациям.
Здравствуйте, дорогие читатели! Помните, какие цели ставили себе в прошлом году? Выучить английский, похудеть? У вас был план регулярно заниматься спортом? Или, может быть, вы хотели изменить свою работу и заработать больше?
Такие дерзкие цели мы ставим себе в начале года, но, как правило, через 2-3 месяца забываем про них. Почему это происходит?
Причина заключается не в отсутствии сильной воли, а в том, как мы ставим конкретные цели и что делаем для их достижения.
Вот несколько советов, как правильно планировать и достигнуть своих целей в 2018 году.
С чего начать
Если вы не знаете, как правильно планировать свои цели, выпишите все соответствующие сферы жизни и подумайте о том, чего вы хотели бы достичь в этих областях. Вот несколько вариантов, чтобы вам было легче начать:
Карьера — где вы хотите работать и в какой должности? Вы хотите продвигаться по карьерной лестнице, получить высокую должность? Или, может быть, вы хотите начать свой собственный бизнес? Что вам нужно узнать, какие навыки приобрести для достижения этого?
Семья — Вы уделяете достаточно времени вашей семье? Вы хороший родитель? Или, может быть, вы только планируете создать семью, и должны подготовиться к этому событию?
Финансы — сколько вы хотите заработать и как? Рассматриваете ли вы дополнительные источники дохода? Как вы хотите использовать дополнительные деньги? Как вы хотите улучшить финансовое будущее?
Здоровье — Вы хотите изменить свои привычки питания к более здоровым? Вы планируете регулярно заниматься спортом? Какой образ жизни вы хотите вести?
Образование — Что вы хотите узнать? Какие компетенции нужно развивать в себе? Может быть, дополнительный язык или заочное обучение?
Сохраните на листе 2,3 цели из каждой области. Затем выберите те, которые наиболее важны для вас, что вам больше всего нравится, и планируйте их выполнение.
Какими должны быть цели
Половина успехов в достижении цели – это их правильное обозначение.
Брайн Трейси, мировой эксперт по личной эффективности, консультант по менеджменту, писатель, оратор, сравнивает цель с механизмом самонаведения ракеты. Когда у ракеты нет цели — она стоит на месте. Однако, когда вводятся точные параметры цели, она поднимается в воздух и летит до тех пор, пока не попадет в указанное место. Так же происходит и в нашей жизни: когда у нас есть четкое представление о том, чего мы хотим достичь и как правильно планировать все дела, гораздо легче работать и упорствовать в этом.
Цели должны быть простыми, понятными для вас и конкретными. Они должны быть измеримыми, реальными, достижимыми и своевременными.
Запишите все цели и мечты
Давайте остановимся на том, как правильно планировать свой год, чтобы задуманное свершилось.
Запишите все свои мечты и цели, которые хотите достичь в этом году или в ближайшем будущем на бумаге. Как это сделать лучше, . Это освободит голову от разных мыслей, вопросов, идей и поможет взглянуть на свои цели реалистичнее. Теперь оцените, насколько это важно для жизни и что даст в итоге. Обозначьте даты и сроки их выполнения. Занесите в годовой план все значимые события, которые планируются в семье, на службе, в образовании и прочих сферах жизни. После анализа вы получите долгосрочные планы.
Долгосрочные цели сложны в выполнении, потому что жизнь полна непредвиденных ситуаций, которые могут перевернуть планы на выполнение мечты вверх ногами. Вот почему вы всегда должны, как минимум один раз в месяц, просматривать список, который составили, чтобы дополнять его или корректировать.
Медитация «ФОКУС» . Медитация для хирургически точной фокусировки на целях,чтобы забыть о прерываниях и откладывании >>> ПОЛУЧИТЬ
Делим большое на малое
Цели поставлены, вектор жизни задан годовыми планами. Теперь нужно приступать к их претворению в жизнь. Делим долгосрочные планы на их реализацию помесячно. Как правильно планировать на месяц свои цели? Планы на месяц нужно писать в последние дни предыдущего месяца. Обозначьте свои задачи конкретно, с указанием дат начала и выполнения. Обязательно спланируйте, чем будете заниматься в выходные. Распланируйте, на какой именно неделе месяца, чем хотите заниматься.
Планы на неделю постарайтесь составить в воскресенье вечером или в понедельник утром.
То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к тем целям, которые есть в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы.
Запланируйте время на непредвиденные или срочные дела.
Ну и наконец, как правильно планировать свой рабочий день. Лучше всего это делать с вечера, тогда утром вы без суеты займетесь выполнением намеченного.
Вносите в список все дела, включая и те, что касаются семьи. Затем нужно расположить их по приоритетам и сгруппировать по важности, срочности, длительности. Выбирайте для выполнения не более 5-7 задач. Это будет реально и не вызовет у вас разочарования и стресса в случае их незавершенности. Распишите день по часам, не забывайте оставить время на отдых и прием пищи.
Здесь стоит применить правило 70/30.
Никогда не планируйте более 70% общего рабочего времени. Что-то неожиданное всегда может случиться. Планирование всего до минуты — только источник стресса и ненужных разочарований.
В начале дня стоит выполнить самую важную и самую большую задачу. После этого у вас будет больше мотивации, чтобы выполнять остальные. Если вы знаете, как правильно планировать все дела, то такой успех утром даст огромный импульс энергии и позитивное отношение на весь день.
После выполнения работы обязательно вычеркивайте ее из списка! И обязательно похвалите себя за свою пунктуальность и обязательность. Полностью завершенный список дел будет лучшей наградой для вас в конце дня.
- Используйте для планирования календарь, который всегда должен быть в круге вашего внимания. Это может быть бумажный носитель, календарь на рабочем столе или в мобильном телефоне. Главное, чтобы он всегда был у вас под рукой.
- Учитесь делегировать свои дела окружающим. Вы не можете успеть сразу и везде, у вас должны быть помощники.
- Будьте пунктуальны и ответственны в выполнении поставленных задач, тогда не придется перекладывать их на другие сроки и отдаляться от своей мечты.
- Применяйте правило Паретто 20/80, которое говорит, что «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата»
- Не отвлекайтесь от намеченных дел, исключите из поля своего зрения демотиваторы (телевизор, телефон, интернет) до полного завершения работы.
В заключение, для большего понимания, предлагаем посмотреть видео
Дорогие читатели! Мы рассказали Вам о простых способах, как правильно планировать свою деятельность. Сейчас самое время наметить себе цели на предстоящий год и запланировать их выполнение. Надеемся, вам будут полезны эти советы.
