Правильная работа с различными источниками данных или информации, их поиск и анализ являются залогом для достижения успеха в различных сферах жизнедеятельности. Иногда для получения необходимых данных приходится изучить и проанализировать значительный объем информации, большая часть которой в определенном случае может оказаться бесполезной. В таких ситуациях важно правильно выделять необходимый материал, отсеивая все лишнее.

Множество профессий в наше время связаны именно с обработкой данных, поэтому успеха можно достичь только при правильной работе с ними. Важно не только найти необходимые ресурсы, но уметь хранить и, самое главное, анализировать материал. Выполнять все эти действия быстро и качественно можно только при соблюдении некоторых правил.

Как работать с источниками информации?

Изучение любых ресурсов должно проходить по определенному алгоритму действий. Именно это позволяет эффективно выделить только необходимую для себя информацию, при этом, не упустив ничего важного. Этапы работы с информацией должны быть последовательны, это позволит не запоминать поверхностные отрывки материала, которые не принесут в дальнейшем никакой пользы, а выделять необходимую суть, что ведет к успеху в выполнении различных задач.

Поиск информации – это начало основной работы, самым важным в которой является анализ данных и хранение только необходимого материала. Из-за больших объемов часто возникает одна и та же проблема: запоминаются отрывки, которые не связаны между собой, а важные моменты остаются не изученными. Правильная работа с информацией позволяет избежать этого и гарантирует успех в выполнении определенного задания.

Поиск информации и ее анализ

Источниками для поиска определенных сведений могут являться различные ресурсы.

Узкоспециализированные источники, как правило, предоставляют краткую и полезную информацию. Сюда можно отнести различные книги, тематические статьи и сайты, блоги, также другие ресурсы, которые хранят материал по определенной тематике.

Медийными источниками считаются различные СМИ. Пользуясь этим ресурсом всегда необходимо разделять данные по полезности. Телевидение, радио и другие источники всегда предоставляют большой объем материала, который имеет множество лишнего.

Живыми источниками считаются непосредственные диалоги с людьми, а также выделение сведений из каких-либо публичных выступлений. Обрабатывать такие ресурсы можно лишь при уверенности в компетентности источника.

После выбора, каким именно способом будет осуществлен поиск информации, важно установить ее достоверность. Если в нескольких источниках встречаются похожие данные, то возможность их достоверности увеличивается. Также важно определить актуальность найденного материала и его полезность в определенном случае. Чтобы определить, насколько полученная информация полезна, необходимо ответить на несколько вопросов:

— С какой целью можно применить данный материал?

— Полезны ли ресурсы в определенном случае?

— Есть ли связь материала с какими-либо полезными действиями?

Если ответы на все эти вопросы будут отрицательными, то пользы от выделенного фрагмента материала нет. При положительных ответах можно судить о степени полезности полученных данных. Успех в каждом деле зависит от умения отличать нужные сведения от бесполезных, запоминая лишь необходимые. Достаточно простой анализ стоит выполнять постоянно, чтобы не хранить ненужные ресурсы.

Большая часть, а именно до 90% всего объема получаемых нами сведений, считается информационным шумом. Так можно называть бесполезные данные, которые не несут никакой полезности и ценности. Только лишь при умении отсеивать его, выполняя анализ, можно быть уверенным в полученной информации и достичь успеха в любой профессиональной деятельности.

Искать данные можно в различных источниках, но не всегда есть гарантия, что они окажутся актуальными и достоверными. Именно поэтому анализ сведений всегда предусматривает их проверку по нескольким ресурсам. Успех в поиске любого материала может быть достигнут лишь при правильной его обработке, особенно при изучении большого объема.

Хранение и использование материала

Работа с информацией всегда предусматривает ее правильное хранение. Это позволяет удобно ее обрабатывать, выполняя анализ, и использовать в необходимый момент. Хранение информации в наше время можно разделить на два вида:

— материалы в бумажном виде;

— электронные носители.

Необходимо определить, насколько важны определенные сведения, чтобы наиболее востребованные хранить всегда под рукой. Первый вариант используется крайне редко, обычно к нему относятся только важные бумаги и документы. Чаще всего хранение информации выполняется в электронном виде и должно быть систематизировано. Правильное распределение данных позволяет быстро найти необходимые вам. Это также является важной составляющей успеха при работе с различными ресурсами.

Правильно и последовательно нужно не только искать данные и анализировать, но еще и хранить их. Материал для ежедневного и частого пользования всегда должен находиться в мгновенном доступе, чтобы не затрачивать время и постоянно искать его. Материал для регулярного, но нечастого пользования необходимо распределять так, чтобы доступ к нему был достаточно быстрый, но при этом он не мешал на рабочем столе компьютера. Архивные сведения обычно хранятся в дальних папках, но должны быть распределены так, чтобы их не приходилось слишком долго искать.

Прошло не так много времени с , а Международный консорциум расследовательской журналистики - ICIJ, на основании этих документов подготовил новый грандиозный "подарок" для коррумпированных политиков. Утечка секретных документов показала, как замешаны в сокрытии доходов в оффшорных зонах президенты больших и малых держав, их родственники и приближенные.

Крупнейшая утечка документов панамской фирмы вскрыла коррупцию мировых лидеров
В документах можно найти фамилии 72 действующих и бывших лидеров государств, включая руководителей, обвиненных в разграблении своих стран. В этом перечне присутствуют фамилии президента Украины Петра Порошенко, короля Саудовской Аравии, президента РФ Путина и его близких друзей , Башара Асада и лидера нации Азербайджана Ильхама Алиева.


Директор ICIJ Джерард Райл (Gerard Ryle) заявил, что "утечка станет самым сильным ударом по оффшорам из всех когдалибо предпринятых". Видимо, кто-то действительно могущественный и осведомленный, нанеся удар по оффшорному бизнесу объявил войну коррупции, сокрытию доходов и отмыванию денег в мировом масштабе.

Почему такой шум из-за панамских документов
Позволю себе напомнить уважаемому читателю, что данный блог не о политике, а об информации и ее поиске на просторах Интернет. В данном случае эти вещи, конечно, переплетаются. Но, эта статья призвана лишь осветить неординарное событие с информационной стороны. Пока стоит шум и бурлит пена вокруг PanamaLeaks, постараемся проанализировать данное событие и его последствия.

Следует сказать, что вывод средств в оффшоры, как способ ухода от налогообложения в своей стране, строго не является криминалом. Да - некрасиво, да - не патриотично, но не криминал. В тех странах где это разрешено. Все так, но если дело касается бизнесменов или актеров, как в случае с футболистом Лионелем Месси или актером-каскадером Джеки Чаном.
(обновляется)

Если найдена информация по интересующему хозяйственному субъекту, можно включить автоматический мониторинг изменений в реестрах, которые касаются данной компании или предпринимателя. Обновленная информация будет приходить на ваш e-mail. Разработчики сервиса не скрывают планов по развитию проекта. Планируется добавление аналитической информации: статьи в СМИ, репутацию субъектов предпринимательства на базе отзывов бизнес-партнеров, финансовый анализ, вероятность банкротства и пр.

Конечно, слишком мало времени еще прошло, чтобы делать какие-то выводы по работе поисковика. Возможно,будут еще проблемы. Предвижу, например, противоречия, связанные с понятием коммерческой тайны. В общем, будем посмотреть, как будет развиваться проект и пожелаем удачи начинанию!

Ссылки по теме:
youcontrol.com.ua в ВКонтакте vk.com/public91977868
в Facebook www.facebook.com/youcontrol.com.ua
E-mail [email protected]
тел. +38 066 189 02 06

Ну и, как обычно, видео, комментарии к которому абсолютно не нужны.

Как отмечает источник, выданная им в свет информация является лишь своего рода пробной порцией. Истинный объем данных, которые находятся в распоряжении журналистов намного больше. Таким образом, слова представителей журналистского консорциума о том, что тихий мир оффшоров ждет настоящее "землетрясение" представляются вполне правдоподобными.

Совсем недавно французские разработчики представили на суд интернет-аудитории новую поисковую систему Qwant (qwant.com). Сами французы называют свой поисковик революционным. По словам соучредителя, Qwant – это одновременно целостная и непредвзятая система. Она предлагает информацию не делая никаких предпочтений в поисковой выдаче.

Разработка Qwant шла в течение двух лет. Как признаются разработчики, главная цель новой поисковой системы – это перегнать и обогнать крупнейший поисковик Google. Итак, запущен qwant.com 13 февраля 2013 г. На данный момент проводится тестирование этой системы, и доступна она в 35 странах на 15 языках.

Среди особенностей нового поиска – это распределение найденных результатов по категориям. Так, можно найти информацию по социальным сетям – это колонка Social или, например, пролистать данные из новостной ленты (Live). Столбец Web выводит самые популярные статьи по вашему запросу, а графа Shopping показывает коммерческую информацию о запрошенном вами продукте.

По самой середине страницы находится столбец Knowledge Graph - там можно получить краткое описание вашего запроса – что это такое, где применяется и т.д – как описание в толковом словаре. Кроме этого, Qwant предлагает вывод изображений и видео по вашему запросу. Здесь также есть большое отличие от Google, Яндекс и прочих поисковиков, где для просмотра изображений по поисковому запросу нужно переходить на специальную вкладку.

Qwant можно назвать одним из наиболее удобных по интерфейсу поисковиков. Он предлагает большое количество настроек для более удобного именно для вас отображения данных. Столбики категорий выдачи можно менять по расположению между собой. К примеру, если вас в первую очередь интересует новостная строка, ее можно передвинуть влево, чтобы она первой бросалась в глаза, а список с коммерческой информацией можно переместить максимально вправо.

Проведем небольшое тестирование поисковика. Допустим, нас интересует творчество Моники Белуччи. Открываем стартовую страницу qwant.com, которая, к слову, по своему дизайну очень напоминает Гугл. Вводим в строку "Моника Белуччи" и видим следующее: в самом верху нам предлагаются видео и фото этой известной актрисы, при этом листать медиа-результаты можно прямо вверху при помощи стрелочки, не переходя на вкладку с фотографиями.


В столбце Web мы видим ссылки на несколько наиболее релевантных сайтов, на которых есть информация о Белуччи – Википедия, КиноПоиск, и т. д. В графе Live – новости об актрисе (последние интервью, фотосессии и т. п.), в графе Social можно просмотреть отзывы людей о Монике Белуччи из социальных сетей, ну а в Shopping мы видим список сайтов, на которых можно приобрести фильмы с Моникой.

Как можно видеть, система направлена на то, чтобы предоставить ответы на любой запрос пользователя, не навязывая пользователю при этом результаты, а предлагая их в нескольких категориях на выбор. Сами создатели Qwant подтверждают, что главный упор делался на то, чтобы улучшить поиск информации по популярным социальным сетям.

Безусловно, облачные технологии являются платными, ведь вы используете сервера третьих лиц. Но такая услуга имеет большое количество преимуществ, в частности:

Клиент должен платить только за тот объем памяти в хранилище, которое он реально использует, а не за аренду сервера;
- клиенту не нужно приобретать, обслуживать и поддерживать собственное оборудование для хранения данных, благодаря чему сильно уменьшаются издержки производства;
- все технические моменты касательно сохранения целостности размещенной информации и резервированию данных проводятся провайдером, который не требует в этом участия клиента.

Чем привлекательны облачные хранилища данных
Вы, наверняка, пользовались файлообменниками, которых и до сих пор существует огромное количество. Там можно было загрузить собственный файл, который становится доступным для любого пользователя, который может найти ваш файл по тегу или названию. В отличие от них, облачная технология обеспечивает полную конфиденциальность. То есть, пользоваться размещенными данными может только владелец информации, и заходит он в систему со своим логином и паролем.

Рядовые пользователи полюбили такие технологии за то, что теперь не нужно засорять компьютер тоннами старой информации – на любом компьютере всегда можно найти несколько гигабайт старой музыки, которая может быть еще когда-нибудь пригодится, коллекцию фильмов, пересмотренных уже несколько раз, документов, которые уже были распечатаны и использованы.

Но, тем не менее, всю эту информацию надо где-то хранить. Облачные сервисы предлагают очистить непосредственно место на компьютере, переслав все ненужные пока данные в "облако". Для этого нужно только быть готовым заплатить некоторую плату и иметь высокоскоростное подключение к Интернету.

Еще одна особенность облачного хранения состоит в том, что получить хранимые данные можно в любой момент и с любого устройства. То есть, если вы отправили "в облако" фильм с компьютера, забрать его обратно к себе на компьютер вы можете с ноутбука, планшета, смартфона… Главное, чтобы при вас был пароль и логин.

Какое облачное хранилище выбрать?
Существует огромное количество облачных сервисов, и они постоянно развиваются, предлагая не только места для хранения данных, но и сопутствующие сервисы. Ниже приведу наиболее популярные из них.

1. Windows Live SkyDrive – предлагает наибольший объем серверного пространства. Зарегистрированные пользователи могут бесплатно хранить в облаке до 25 Гбайт собственной информации. Документы Office, отправленные в облачное хранилище, можно редактировать и открывать прямо в браузере. Синхронизацию можно производить сразу с нескольких компьютерных устройств.

2. DropBox – очень известный сервис среди обычных пользователей, но предлагает только по 2 Гбайта места для каждого своего клиента. Если же пользоваться платным аккаунтом, то можно расширить свои возможности до 20 Гбайт.

Graph Search (далее GS) — так называется недавно анонсированый Цукербергом апдейт Facebook (FB), еще более "социализирующий" первую соцсеть планеты. Бета-релиз нового сервиса запущен пока лишь в англоязычном сегменте Фейсбука. Русскоязычным пользователям соцсети поисковое "ноу-хау" станет доступно позже, но в "лист ожидания" можно внести свой аккаунт уже сейчас.

Технически GS представляет собой систему фильтров, использующих поисковый алгоритм Bing внутри соцсети и позволяющий искать людей, интересные места, музыку (в последующем апдейте), фотографии, релевантные вашим "фейсбуковым" интересам. Для пользователя "социалки" Graph Search будет выглядеть поисковой панелью наверху любой страницы FB.

При введении в поисковую строку GS запроса, результат выдачи собирается на отдельной странице, носящей имя запроса (например: "Мои друзья в Рио"). Планируется поиск по "лайкам", комментариям, медиаконтенту, отметкам фотоснимков. Дата следующего апдейта интеллектуального сервиса пока неизвестна.

Graph Search от Facebook — как это работает?
Старт разработке дало утверждение: для пользователя рекомендация друга значимей оценок тысяч неизвестных людей. Так, с помощью Graph Search можно найти, например:

Фотографии сокурсников до 1995 года;
-любителей сквоша из вашего города;
-фотоснимки друзей, сделанные в Индонезии;
-любимые столичные суши-бары ваших друзей;
-достопримечательности Праги или Парижа, посещенные вашими друзьями.

Повод для беспокойства или ложная тревога?
Первые новости о Graph Search вызвали у пользователей FB и некоторые опасения. Да, интеллектуальный сервис в плане возможностей поиска весьма привлекателен, но многие боятся использования социального поиска маркетинговыми компаниями, спецслужбами, криминальными группировками, госструктурами, недобросовестными владельцами интернет-сервисов для сбора информации. Обоснованы ли опасения?

С одной стороны, Graph Search настройки конфиденциальности не меняет, следовательно "выдать" приватные данные может только пользователям FB, для которых они открыты. С другой — от "информационных утечек" страдают трансконтинентальные корпорации, правительственные интранеты и даже банки. Надежен ли Фейсбук в плане безопасности? Время покажет.

• Цели применения информации
• Как искать информацию?
• Как хранить информацию?

Если ХХ век был веком промышленности, то в XХI веке главным ресурсом, несомненно, выступает информация. Большинство престижных и высокооплачиваемых профессий сопряжены с потоками данных, а формирование умений работать с информацией крайне важно для развития и совершенствования своих навыков. Любой, кто заинтересован в достижении успехов в профессии, должен уметь собирать, анализировать, изучать и хранить информацию. И уж конечно, каждый руководитель ежедневно сталкивается с необходимостью работать с большими объемами информации, которая обрушивается на него беспрерывной лавиной. Как не утонуть в этом потоке, как научиться распределять сведения на необходимые, полезные и ненужные, хранить данные так, чтобы быстро ориентироваться в них? Именно этому и будет посвящена статья.

Мы постоянно находимся в информационном поле, но лишь часть поступающей информации имеет значение для нас как личности и нашей профессиональной деятельности. Слишком большие объемы сведений являются причиной поверхностности восприятия, что приводит к «клиповости» мышления, свойственного новому поколению. «Клиповость» (от слова «клип») - явление, при котором человек усваивает только короткие поверхностные отрывки информации, из-за чего его память наполнена большим количеством разномастных, но бесполезных сведений. Чтобы не попасть в эту ловушку, необходимо научиться работать с информацией правильно, отсеивая ненужное и сохраняя полезное.

Чтобы справиться с поступающими данными, нужно изучить самые действенные приемы работы с информацией - они помогут в распределении и систематизации сведений.

Как анализировать полученную информацию

В первую очередь необходимо уяснить для себя, какие данные вы считаете информацией, а какие являются лишь информационным шумом. Чтобы сделать это, достаточно ответить на вопросы: Несет ли пользу данная информация? С какой целью вы будете ее применять? Если вы не можете дать ответов на эти вопросы, значит, полученные сведения не являются нужной информацией. Она должна быть связана с действиями - если определенным данным не соответствуют никакие действия, значит, информация бесполезна.

Существуют такие критерии оценивания информации как достоверность (правдивость) и надежность - они определяются посредством изучения первоисточника и сопоставления его с другими первоисточниками. Нужно учитывать новизну и актуальность информации - свежи эти сведения и факты или уже устарели.

Определите подходящие вам темы, и тогда станет намного проще отсеивать полезные данные от бесполезных. Благодаря выбранным темам вы сможете легко воспринимать, сортировать и обобщать полученную информацию. Желательно разобраться со смежными темами, чтобы их подразделы не дублировались и не вносили путаницу в вашу систему. В таком случае нужно четко определить, в какую тему вы определяете конкретный подраздел.

Анализ полученной информации очень важен - если данные прошли все вышеприведенные фильтры, значит, их можно пускать в дело.

Цели применения информации

Исходя из целей применения информации в работе организаций ее можно разделить на тактическую, стратегическую и оперативную.

Стратегическая информация необходима для длительного планирования, решения глобальных задач и поиска путей развития организации. Она может быть на первый взгляд не связана с деятельностью компании, но при этом определять ее судьбу. К примеру это могут быть политические события или экологические изменения в вашем регионе. Стратегические данные касаются мировых экономических тенденций, современных методов производства (сырье, технологии), действующих лиц в вашем секторе рынка (конкуренты, клиентура, партнеры).

Как может выглядеть база стратегических данных:

• развитие в разных странах сектора промышленности (или другого бизнеса), в котором работает ваша компания;
• внешние факторы (экология, наличие сырья, стоимость товаров и услуг на рынке);
• изучение областей применения вашего продукта.

Тактическая информация. Если стратегические цели компании определяют ее направление (куда?), то тактические - путь следования (каким образом?). Тактическая информация помогает в планировании, касающемся преодоления конкуренции, расширения масштабов производства, выведения на рынок новых продуктов, внедрения новых технологий.

База тактических данных может иметь такую структуру:

• продукция (изучение аналогичных товаров конкурентов, внедрение новинок и выведение из оборота неактуальных товаров, соответствие новых продуктов законодательству страны);
• увеличение производственных объемов (прогнозируется ли рост популярности вашего товара на рынке, каковы предполагаемые затраты и доходы, поведение конкурентов);
• выход на зарубежный рынок (экономическая, политическая и социально-культурная обстановка);
• изучение факторов, влияющих на развитие компании (конкуренты, лицензирование и патентование, виды востребованной продукции, территории конкурирования).

Оперативная информация включает в себя базы данных, полезных для решения срочных вопросов: поиск новых поставщиков или точек сбыта, внезапно возникшие угрозы существованию фирмы (банкротство субподрядчика, утрата крупных клиентов). Такие базы данных состоят из информации, которую можно быстро применить в сложных ситуациях. Важно, чтобы данные были максимально точны, ведь во время преодоления кризиса от этого может зависеть судьба предприятия.

Как искать информацию?

Сегодня информации так много, что она чаще сама находит нас, чем мы ее. И все же немаловажно определять правильные принципы работы по поиску информации.

В данном случае на первый план выступает работа с источниками информации, то есть их обнаружение, проверка на правдивость и полезность предоставляемых сведений. Среди источников информации выделяются:

• Медийные источники: интернет и СМИ (газеты, телевидение);
• Узкоспециальные источники (методические пособия и научные труды специалистов в конкретной области знаний);
• Живые источники (специалисты, коллеги, партнеры, способные предоставить необходимую информацию).

Предпочтительно иметь несколько надежных постоянных источников, к которым можно обращаться по разным вопросам, а для тех, которые используются впервые, разработать методику быстрой и точной проверки на достоверность, актуальность и ценность предоставленных сведений.

Как хранить информацию?

Вы должны решить, каким образом вы будете хранить информацию, чтобы она находилась на идентичных носителях, а не была разбросана по разным дискам, флеш-накопителям, компьютерам и бумажным документам.

К слову, о бумаге. Сегодня мало кто хранит данные в виде отпечатанных документов - электронные варианты занимают куда меньше места, их проще искать, можно редактировать и быстро копировать, пересылать по почте и сбрасывать на носители. Но существует немало профессий, где сохранение бумажных документов является обязательным условием, и об этом мы поговорим немного ниже. Но в первую очередь коснемся способов хранения электронной информации.

Как известно, техника регулярно сбоит, поэтому помимо оригиналов на вашем рабочем или домашнем ПК нужно иметь копии, и желательно две. Скопировать документы можно на второй компьютер или ноутбук, с рабочего на домашний или наоборот. Если речь идет о текстовых документах, то все ваши многолетние труды запросто уместятся на флеш-накопителе - можно сделать два экземпляра. Диски уже начинают терять свои позиции, к тому же имеют существенный недостаток - после длительного хранения или многократного использования они становятся не пригодными к запуску, могут не прочитаться дисководом. Конечно, можно делать копии на дисках, но они не должны быть единственными.

Очень удобны облачные сервисы хранения персональных данных. Самые крупные почтовые сайты предоставляют бесплатное облако - Яндекс.Диск, Google.Диск, Облако@mail.ru. Есть и платные сервисы, где ваша информация будет более защищена. Плюс в том, что вы имеете доступ к своим данным из любой точки мира, где есть интернет. Но и этот способ не является абсолютно надежным - может случится сбой в работе сервиса, хакерская атака, и тогда ваши файлы окажутся недоступными.

Поэтому, как уже говорилось, храните информацию сразу в нескольких копиях. Однажды из-за своей беспечности мне довелось оказаться в пренеприятнейшей ситуации. Очень важные для работы файлы хранились на двух компьютерах. И вдруг у одного сломался винчестер (без возможности дальнейшего восстановления), а у другого - слетела операционная система. Когда мы получили второй компьютер с установленной ОС, то обнаружили, что горе-настройщик отформатировал диск D. Информация, хранившаяся на двух носителях, была безвозвратно утеряна.

Знайте, что в данном случае осторожность и запасливость не могут быть излишними: один оригинал и две копии - золотое правило хранения данных.

Большинство государственных и юридических учреждений и сегодня хранит свои записи в виде бумажных документов - несмотря на удобство электронных копий этот вариант намного надежнее. Потому следующие рекомендации будут касаться и электронных, и бумажных носителей информации.

Три зоны

Самый удобный способ работы с информацией заключается в размещении документов таким образом, чтобы их возможно было найти быстро и без труда. Нужно создать три рабочих зоны, каждая из которых будет соответствовать частоте обращения к информации.

Первая зона - это данные, к которым вы обращаетесь ежедневно, они должны быть под рукой. В случае с обоими видами носителей они располагаются на рабочем столе.

Если говорить о рабочем столе компьютера, то не рекомендуется хранить на нем сами файлы. Дело в том, что этот раздел находится непосредственно в операционной системе Windows и размещен на системном диске С. При сбоях в работе компьютера данные с системного диска могут быть полностью или частично утеряны. По этой же причине лучше не хранить информацию в «Моих документах» - они также размещены в ОС. При неполадках проще спасти файлы с других локальных дисков (D, Е), поэтому храните информацию первой зоны на этих дисках, выведя ярлыки на рабочий стол.

Вторая зона - это информация, которой вы пользуетесь периодически, но не ежедневно. В кабинете это могут быть периферийные зоны и ящики рабочего стола, в электронном варианте - хранение документов на не системных локальных дисках без выведения ярлыков на рабочий стол.

Третья зона - архив. В нем содержатся документы, с которыми вы работали ранее и которые могут понадобиться вам в будущем: для подтверждения авторства, для использования содержащихся в них сведений и других целей. В компьютерном варианте это скорее всего будет папка «Архив», находящаяся в корне локального диска, а в бумажном - стеллажи, шкафы, отдельный кабинет для хранения папок с документами.

Для электронных носителей важно правило: сохраняйте файлы в распространенных расширениях, которые смогут прочитать все аналоги и версии программ.

Постарайтесь сохранять информацию идентичными способами. Например, если вы решили держать одну копию на облачном сервисе, а вторую на флеш-накопителе, то следуйте своему решению, а не разбрасывайте копии по разным носителям. Если часть копий будет на дисках, часть на втором ПК, часть на флешках и еще часть в облаке, то вы просто запутаетесь. Типов носителей для хранения копий должно быть не больше двух.

То же самое касается бумажных документов - существует немало способов запечатлеть данные на бумаге, но вы должны выбрать лишь самые приемлемые для вас: распечатанные на принтере документы, ксерокопии, выписки от руки и т.д.

Не стоит забывать, что работа по обработке информации включает в себя и четвертую, не названную зону - это мусорное ведро (хоть реальное, хоть виртуальное). Если информация устарела, если вы уверены, что она не пригодится, если она не имеет отношения к работе - безжалостно удаляйте ее из своего жизненного пространства, иначе потом просто не сможете разобраться с завалами накопившихся данных.

Классификация

Если вам приходится ориентироваться в больших объемах информации (чаще это касается архивов), то разбейте ее на разделы. Это могут быть темы («Пейзажи», «Животные», «Люди») - так хранят свои архивы фотографы. Можно создать классификацию по временным отрезкам: например, папка с годом, а в ней - папки по месяцам. Если в вашей работе важна хронология, то вы с легкостью вспомните, к какому периоду относится данная информация и найдете ее по дате - так хранят информацию журналисты. Если в вашей работе много названий или имен, можно рассортировать их по алфавитным папкам - к примеру, по фамилиям клиентов.

Существует немало профессий, где удобно использовать все три метода классификации: к примеру, архив хранится в хронологическом порядке, рабочие материалы разбиты по темам, а в папке «Клиенты» находится алфавитный каталог.

Такую систему точно можно организовать и в случае с бумажными документами - создать тематические папки с надписями на корешках, отметить их разными цветами или цифрами.

Бывает, что поступившая информация не вписывается в вашу концепцию расположения данных. Что делать? Вариант первый - создать новую тему, второй - создать раздел «Другое», где хранятся не подошедшие другим темам сведения, и третий - оставить информацию «отлежаться». Через некоторое время вы сумеете понять, к какой теме ее отнести или выбросить совсем.

Чтобы знать, как работать с информацией эффективно, нужно научиться правильно ее обрабатывать. После того, как вы провели первичный анализ, расположили и классифицировали сведения, вам нужно определить максимально удобные пути их усвоения.

В каком виде к нам поступает информация? Это печатная литература (книги, журналы, газеты), видеоролики, аудиозаписи и электронные документы. К слову, большая часть печатных документов существует в электронном формате, и вы можете выбрать, как вам удобнее работать с информацией. Людям старшего поколения привычнее листать осязаемые страницы, молодежи проще обзавестись планшетом с программой для чтения.

Что касается новостей, их тоже можно получать из бумажных и электронных источников - из газет или с информационных сайтов. Обычно предпочтение отдается новостным порталам, поскольку новости там появляются очень быстро и объем поступающей информации не ограничен полосами. Недостаток - новостийщики Интернет-порталов обычно сначала выкладывают новости, а потом уже проверяют их. А иногда и не проверяют совсем - поэтому нужно уметь ориентироваться в потоке информационного мусора. В газетах информация более проверена и ввиду ограниченного объема собраны самые важные новости.

Очень удобный метод работы с информацией - аудиофайлы. Имея диктофон, можно надиктовывать данные, чтобы потом преобразовать их в текстовый формат. Это очень удобно в тех случаях, когда нужно зафиксировать сведения очень быстро и нет времени писать или печатать. К слову, часть информации можно хранить в аудиофайлах, если нет необходимости предоставлять их кому-то в напечатанном виде.

Информацию для изучения или ознакомления можно получать с помощью прослушивания аудиозаписей - много книг и тренингов переведены в аудиоформат. Это значительно экономит время: аудиокниги можно слушать в пути, им не страшно недостаточное освещение, при этом у вас свободны руки и можно делать какую-то несложную работу, например, домашнюю.

Важным источником получения и передачи информации является Интернет-почта. Старайтесь проверять свои ящики каждое утро, сразу же рассортировывая письма. Ненужное отправьте в «Спам» (сделав эту пометку, вы больше не будете получать письма от этого адресанта), а остальное распределите по степени важности. На что-то нужно ответить сразу же, а каким-то письмам нужно отлежаться до уточнения или получения дополнительной информации.

Умение работать с информацией предполагает ежедневные манипуляции, направленные на сортировку и обработку поступающих данных. Не позволяйте залеживаться письмам и не обработанным документам. Периодически разбирайте папку «Другое», где хранятся сведения, с которыми вы пока что не знаете что делать. Если они не понадобились в течение длительного времени - выбрасывайте.

Идите в ногу со временем. Существует немало приспособлений и программ, позволяющих оптимизировать работу с информацией. Не пожалейте денег и времени, приобретите их и научитесь ими пользоваться - это обязательно окупится.

Узнав, как правильно работать с информацией, вы сможете высвободить немалое количество времени, которое раньше тратилось на блуждание в лесу разрозненных сведений и фактов. А время - очень ценный рабочий материал, который можно использовать для саморазвития, повышения квалификации или расширения своего дела.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Вам понадобится

• Читательский билет
• Доступ к интернету
• Умение работать с библиотечными каталогами
• Умение работать с поисковыми службами интернета

Инструкция

Выясните, с чем вы имеете дело - с фактом или оценкойПервое, с чем мы сталкиваемся при получении новой информации – это факты. Фактом называются сведения, уже проверенные на достоверность. Та информация, которую не проверили или которую невозможно проверить, фактом не является.Фактами могут быть числа, даты, имена, события. Все, что можно потрогать, измерить, перечислить, подтвердить. Факты предоставляются различными источниками – научно-исследовательскими институтами, социологическими агентствами, агентствами статистики и т.д. Главное, что отличает факт от оценки – объективность. Оценка всегда выражает чью-то субъективную позицию, эмоциональное отношение, призыв к каким-то действиям. Факт не дает никакой оценки, ни к чему не призывает.

Проверьте источники информацииВторое, с чем мы сталкиваемся – это источники информации. Далеко не все факты мы можем проверить самостоятельно, поэтому наше знание во многом основывается на доверии к источникам. Как проверить источник информации? Известно, что критерием истинности является практика, иными словами истинно только то, с помощью чего мы можем решить конкретную задачу. Информация должна быть эффективной. Эту эффективность отражает число людей, которые успешно применили данные сведения. Чем больше людей доверяют источнику, ссылаются на него, тем достовернее предоставляемая информация.

Сравните источники информацииК счастью, популярность и авторитетность источника еще не являются гарантией достоверности. Одним из признаков достоверной информации является ее непротиворечивость. Любой факт должен быть подтвержден результатами независимых исследований, т.е. он должен повториться. Независимые исследователи должны придти к одним и тем же выводам. К случайным, единичным сведениям необходимо относиться с большой осторожностью. Чем больше одинаковых сведений получено от разных источников, тем эти сведения достовернее.

Проверьте репутацию источника информацииДело в том, что источник всегда несет ответственность за предоставляемые факты. Эта ответственность не только морально-нравственная, но и вещественная. За предоставление сомнительных данных организации, их предоставляющие, могут лишиться средств к существованию. Потеря читателей, штраф или даже тюремное заключение – последствия для лжецов могут быть самыми тяжкими. Солидные организации берегут репутацию и никогда не станут рисковать, публикуя недостоверную информацию. Почитайте историю организации, узнайте имена ее руководителей, ознакомьтесь с отзывами читателей и мнениями экспертов.

Узнайте об авторе источника информацииЛюбая информация, в конечном итоге, передается людьми. Если информация вызывает у вас сомнения, проверьте, кто является автором. Почитайте другие работы автора, узнайте его биографию, имеет ли он научную степень, какую должность занимает, каким опытом обладает в данной области и, конечно, на кого ссылается. Если невозможно узнать об авторе, то и доверять сомнительной информации не рекомендуется.

Обратите внимание

Информация, которую невозможно проверить на достоверность, является бессмысленной.

Полезный совет

Прежде, чем искать информацию четко сформулируйте проблему, которую хотите разрешить. Это уменьшит вероятность того, что вы будете дезинформированы.

Читая, обратите внимание на логичность изложения материала и количество грамматических ошибок. Большое количество ошибок и логическая непоследовательность уже говорят о том, что данная информация не заслуживает доверия.

Источники:

• Достоверность информации в Интернете
• Понятие достоверности исторического источника

Совет 2: Достоверные источники информации: как их искать и проверять

Благодаря эволюции СМИ, а также пришествию в жизнь людей интернета и его последующему развитию, можно с уверенностью говорить, что проблема информационного голода для рядового человека в целом решена, теперь у него всегда под рукой нужная и актуальная информация практически по любым вопросам. Однако здесь возникает новая проблема: информации столь много и она постоянно обновляется (в том числе заведомо некомпетентными, либо сознательно дезинформирующими общество людьми), что обывателю не только сложно выбрать самое необходимое, но и вообще разобраться в достоверности получаемых сведений.

Имеет смысл рассматривать поиск достоверной информации преимущественно в интернете, так как практически любая значимая информация (радиопередачи, статьи газет, выпуски телепередач, информация и т.д.) довольно быстро попадает в сеть.

Поэтому информация во многих местах интернета является малодостоверной и хаотично разбросанной, обоснование каких-либо утверждений может быть некорректным, а факты представлены с искажениями. Во многих случаях также сведения представляют собой продукт манипуляции сознанием и информационных войн.

Тем не менее найти достоверную информацию при определенных навыках несложно. Ниже перечислены наиболее частые случаи, в которых необходимо установить истинность предоставляемых сведений, и конкретные приемы работы с данными.

Достоверность новостных статей

Новость, окрашенная в яркие эмоциональные тона, но не имеющая ссылок на достоверные источники, не подтвержденная фотографиями или съемками, носит явно пропагандистский характер. Здесь также следует помнить, что имеющая видеорепортаж новость имеет больше шансов на достоверность, чем новость, снабженная только фотоматериалами (фотографии намного легче подделать, нежели осуществить видеомонтаж).

Сомнительные же фотографии следует проверять с помощью поиска по картинкам (в системах Яндекс или Google). Часто случатся, что при освещении событий СМИ используют более старые фотографии похожих (но не тех, о которых пишут) событий.

Новостную аналитику (особенно политизированных событий) без ссылок на надежные источники нужно воспринимать как недостоверную.

Надежными источниками являются:

Конкретный человек, который располагает в силу своего положения или полномочий сведениями, передаваемыми СМИ;
- документы;
- результаты социологических или научных исследований, опубликованные на сайте их исполнителя;
- печатное издание, имеющее выходные данные;
- подробно снятые видеорепортажи.

Использование социальных сетей

В разгар военных или политических конфликтов (например, как это происходит в настоящее время на Украине после ) не стоит полагаться на достоверность средств массовой информации, пусть даже и официальных. Как правило, СМИ в это время отстаивают политику своих стран и могут либо приукрашивать происходящие события в свою пользу, либо вообще сознательно дезинформировать население.

Чтобы узнать, какова реальная политическая, военная, экономическая обстановка на местах, можно опрашивать людей, живущих в интересующем регионе с помощью социальных сетей. При этом нужно следить за тем, чтобы опрашиваемые люди не являлись ярыми сторонниками какого-либо политического лагеря или явно заинтересованной структуры; иначе не избежать сознательного или спонтанного искажения информации.

Достоверность научной информации

В России в настоящее время очень распространены различные организации, которые используют в своем наименовании слово «академия», тем самым претендуя на свою научность, а также научность предоставляемой ими обществу информации.

Однако в России сегодня имеется лишь одна государственная академия – Российская академия наук (РАН). Именно ее научные материалы следует воспринимать всерьез. Больше никакие «академии» в России, в том числе частная, но широко известная Российская академия естественных наук (РАЕН), не являются источником достоверной научной информации.

Также источником заведомо истинных сведений можно считать государственные научно-исследовательские объединения и институты. Данные по проведенным научным изысканиям можно получить у пресс-службы этих организаций либо на официальных сайтах.

Достоверность образовательной информации

Система образования (особенно с распространением частных учебных заведений) сегодня также не застрахована от предоставления своим пользователям недостоверной информации. Чтобы избежать ее, потенциальный пользователь должен проверить, соответствуют ли используемые учебники ФГОС, входят ли в Федеральный перечень учебников, которые рекомендованы и допущены для использования в учебном процессе, имеет ли образовательное учреждение государственную аккредитацию.

В России в настоящее время полного доверия заслуживают лишь учебные материалы государственных учебных заведений.

Писательство нынче становится занятием популярным. И писать пробуют все – и люди молодые, и зрелые – и обо всем: и в ключе фанфиков, и рассказывая собственные истории. Но тенденция среди начинающих авторов одна: кажется, что для необходимы только фантазия и воображение. Придумал – продумал – написал, и все. И кайф от работы получил, и счастье, что закончил книгу. И можно браться за следующую, опять полагаясь лишь на жизненный опыт, зачастую скромный, и фантазию. Однако это дилетантский подход.

Почему дилетантский? Потому что одной фантазии для достоверности мало. Очень мало. И когда начинающим авторам задаешь вопросы – а где в вашей истории другие города и села, неужели один населенный пункт и все? а почему две страны воюют друг с другом? потому что исстари повелось, и земли пограничные они не делят, и политика ни при чем? а злодей сам по себе такой злобный появился, и темного прошлого у него нет? а как же психология формирования ? – ответ один. Безапелляционный и предсказуемый: «Это же выдумка! Это же книга! Это же, в конце концов, ! И здесь все возможно!» А на самом деле…

Все ли возможно в выдуманной истории?

Конечно, многое. Авторским произволом можно оправдать и магию, и великанов, просочившихся в наш мир, и пришельцев с апокалипсисом, в конце концов. Но вот отсутствие достоверности одной выдумкой не оправдать. А для достоверности необходимы знания, хотя бы базовые, и логика. Ибо в нелогичную историю никто не поверит. И вам как автору никто не поверит. И книгу закроют, не дочитав, устав .

Что необходимо для достоверности

1. .

Герои любой истории живут в мире – в современном, альтернативном или выдуманном. А мир – это география, культура, история, экономика, социология, политика и геополитика. Как минимум.
Мир должен быть развернутым, даже если все события происходят в одном селе. У читателя должно создаваться ощущение, что за пределами села есть другие страны и города, горы и моря. Значит, понадобятся знания о ландшафтах, климатических зонах, флоре и фауне и так далее.

Люди (или иные существа) в любом мире:

Живут в обществе, а это социология: в первую очередь, структура общества (социальная лестница, кланы и рода, аристократия и купечество, социальное неравенство, этикет и нормы обращения);

Вступают в экономические отношения (бартерные, товарно-денежные) друг с другом и с государством – и платят налоги;

Живут по законам государства, а это система политического управления, властная верхушка и правящие круги (как государства, так и отдельно взятого города), уголовные и административные законы.

Плюс – внешняя политика, если города или страны воюют друг с другом. Плюс культура – мифология, религия и прочие верования; исконные ремесла и промыслы; одежда. Плюс история мира (вехи развития страны/города) – возможные войны, периоды расцвета/упадка. Плюс – элементарные (или несколько измененные, но стабильные и единые для мира) законы физики.

Кстати, все вышеперечисленное существует в нашем мире, и построить на его основе выдуманный или альтернативный мир не так уж сложно. Главное – определиться, на чем вы ходите сделать акцент, и исходя из этого набираться необходимых знаний. И если вы, например, пишете о двух воюющих государствах, о культуре и обществе можно упомянуть вскользь. И все силы бросить на изучении геополитики, дипломатии и экономики.

2. Герои/ .

Важно помнить, что это самостоятельные люди. И здесь пригодятся знания:

• психологии (личность, темпераменты, цели и мотивы личности, пирамида потребностей и т.д.);
• межличностных отношений и конфликтологии;
• социологии;
• культуры (ибо любой человек есть продукт культуры – или бескультурья);
• философии («быть или не быть», ага, — извечная философская проблема, как и «что делать?» и «как жить дальше?»);
• биологии и медицины – особенно физиологии и анатомии, чтобы ваш герой не перебинтовывал ушибленную икру на коленке.

Вообще знать физиологические понятия необходимо, а то бывает, что человек потер ушибленное предплечье, а перевязывают ему плечо, потому как автор не в курсе, где заканчивается предплечье и начинается плечо. То же самое касается расположения внутренних органов, основных костей скелета и особенностей артериального и венозного кровотечений. И основ питания, если вы жаждете поместить героя в экстремальные условия выживания. И ради интереса можно почитать, какие болезни приобретаются при длительном исключительно мясном питании.

3. Наука.

В любом мире наука будет присутствовать: даже в древнем обществе были медицина на уровне знахарства, астрономия и мифология, природоведение на уровне знаний сезонов и их особенностей (в первую очередь, для ведения сельского хозяйства). И если вы пишете о знахаре, то знания о внешнем виде растений, об лечебных свойствах и сочетаниях необходимы.

Полезный совет: разрабатывая мир, прикиньте, с каким периодом (раннее, развитое или позднее средневековье), с каким укладом – мануфактурным, индустриальным или технологическим – нашего мира можно соотнести ваш. И ищите конкретную информацию, анализируя особенности – есть канализация или нет, в богов верят или в высшую силу, какие типовые постройки в городах – дерево или камень. Соответственно анализируются и развитие ремесел, и социальная лестница, и даже одежда и состав тканей.

Сложно? Конечно, сложно. 🙂 И будет еще сложнее, если вспомнить о логике, ибо все явления, все особенности мира связаны между собой, а основу всех связей составляют , за которыми нужен глаз да глаз. И потому странным будет казаться и деревянный город в каменной пустоши, и унитаз с душем при отсутствии канализации.

С одной стороны, кажется, это мелочи, детали, но именно эти детали либо придадут истории достоверность, либо заставят читателя пренебрежительно фыркнуть, заявить «Автор, да быть такого не может, ты бредишь!» — и закрыть книгу.

Также не помешают знания из области филологии :

• о том, что такое и композиция,
• о том, чем герой отличается от персонажа,
• об основных и так далее.

Многие советуют авторам получать филологическое образование как профильное, однако не каждый хороший писатель нынче филолог, и далеко на каждый филолог способен стать хорошим писателем. Но по литературоведению и лингвистике точно лишними не будут.

Где брать необходимую информацию?

Во-первых, конечно, в Интернете. Главное, повторюсь, выделить те области знаний, которые вам необходимы. Главный герой – медик, заблудившийся в сибирской тайге? Чудно. Ищем информацию о:

1) профессии медика, особенно изучая биологию, признаки болезней/отравлений, правила оказания первичной медпомощи;

2) об особенностях сибирской тайги, включая климат и сезонность, флору и фауну;

3) о выживании в экстремальных условиях по принципу Робинзона Крузо – чем и как питаться, где ночевать, чего бояться, как пользоваться огнем и т. д.

Во-вторых, очень пригодится личный опыт . В Яндексе, конечно найдется все, но «живой» опыт дороже. И если ваш герой-медик собирается мужественно идти через дикий горный перевал, вам точно не помешает съездить в горный поход и своими глазами увидеть красоту гор, на своей шкуре ощутить все прелести «дикого» отдыха. И поучаствовать в ролевых играх и хотя бы подержать в руках меч, если ваша история – о великих битвах и красивых поединках. Книга от этого только выиграет.

В-третьих, информацию приносит наблюдательность . Мы многое упускаем из виду, торопясь на работу или уткнувшись носом в смартфон. А ведь практически все, что нам необходимо для работы над «живой» историей, с самого рождения. И в транспорте вместо проверки сообщений в соцсетях можно понаблюдать за людьми – за типажами, за поведением и привычками, за отношениями в компании или паре. А можно вообще несколько остановок пешком пройти и цветением сирени или переливами снежных сугробов в свете фонарей. И у родителей и бабушек-дедушек тоже можно узнать многое – о том, как жили при другой власти и, по сути, в другом мире, какие тогда были ценности, какие проблемы.

Нас повсюду окружает бездна полезной информации, которую мы не замечаем, которой не хотим пользоваться (ведь надо ж учиться!), ориентируясь на собственный опыт как на единственно верное средство. А зря. Но – все в ваших руках, коллеги 🙂 Было бы желание учиться. Ибо профессиональный писатель – это психолог, и филолог, и социолог, и политолог, и философ, и много кто еще.