Стажировка необходима в некоторых случаях при приеме на работу. Сегодня эта процедура встречается все чаще, расскажем о ней подробнее. Трудовое законодательство подробно описывает процесс и оговаривает сроки ее проведения.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что это такое
Стажировка — это рабочая деятельность и получение практичных навыков для дальнейшей работы.
Студенты ВУЗов и профессиональных училищ сталкиваются со этой процедурой при прохождении практики, однако, этот она не оплачивается и отличается от рабочей стажировки. Также не стоит его путать с испытательным сроком и обучением.
В процессе сотрудник трудится под руководством опытного наставника определенный период времени, что позволяет ему приобрести дополнительные знания для дальнейшей самостоятельной работы.
Основные функции:
- получение профессиональных навыков;
- соотношение теоретических и практических знаний;
- повышение квалификации.
Понятие стажировки на рабочем месте описано в статье 212 ТК РФ. Дополнительно статья 225 указывает на то, что обучение по охране труда должны проходить абсолютно все сотрудники, включая самого руководителя.
Когда нужна
С ее помощью работодатель сможет:
- оценить знания сотрудника;
- сократить период адаптации новичков к новому рабочему месту;
- свести к абсолютному минимуму число несчастных случаев на производстве.
Она необходима в случаях, когда профессия связана с:
- перевозкой пассажиров;
- при работе со сложной техникой, на станках и так далее;
- если работа связана с опасными веществами и на производствах с повышенной опасностью;
- в сфере медицины, образования, общественного питания.
Также стажировка потребуется тем, кто долгое время отсутствовал на рабочем месте (например, после отпуска по уходу за ребенком или длительной болезни).
Руководитель организации должен помнить о том, что игнорирование стажировки в тех случаях, когда она является обязательной, влечет за собой наложение штрафа согласно статье 5.27.1 КоАП РФ. Его размер для должностного лица составит от 15 до 30 тысяч рублей, а для самой организации — до 130 тысяч рублей.
Освободить сотрудника от необходимости стажироваться могут на основании решения руководителя при согласии начальника по охране труда. Его опыт на идентичной должности к моменту трудоустройства должен быть не меньше 3 лет.
Трудовой кодекс описывает стажировку как повышение квалификации по охране труда.
Нельзя устроиться на работу без ее прохождения в организации следующего типа:
- нефтеперерабатывающие;
- химические;
- по производству удобрений;
- рестораны и кафе;
- деревообрабатывающие;
- больницы и так далее.
Даже если работника переводят с одной должности на другую, требуется провести стажировку. Ее прохождение, что лицо не выполняет обязанности, и что его труд не должен оплачиваться. За весь период гражданин должен будет получить зарплату.
Отдельный вопрос — стажировка за границей. Она проводится по согласованию между компаниями с целью повысить квалификацию сотрудника до нужного уровня. Может быть как платной, так и бесплатной. Согласовывать процесс может и сам работник.
Как проводится
Поговорим о том, каков порядок и сроки проведения стажировки на рабочем месте в 2019 году.
Данные вопросы регламентируются согласно:
- Постановлению Министерств Труда и Образования за номером 1/29 от 13.01.2003 года;
- новым ГОСТом 12.0.004-2015.
Первый вопрос касается лица, которое будет проводить обучение сотрудников.
В этом случае есть всего два варианта:
- если стажировка проводится для рабочего, ответственным за его обучение назначается инструктор по охране труда, руководитель работ либо наиболее опытный сотрудник;
- если она проводится для специалистов и руководителей, для подготовки понадобится обратиться вышестоящему руководству.
Согласно ГОСТу сам порядок стажировки описан в общих чертах.
В частности, в нем указано:
- процесс обучения проводится согласно ранее составленной программе, которая преследует определенные цели;
- стажирующееся лицо должно ознакомиться с должностной инструкцией, внутренними нормативами, регламентом, локальными нормативными актами по технике бзопасности, охране труда и другими документами;
- срок продолжительности обучения указывается в программе.
В составлении программы закон позволяет самостоятельно определять уровень знаний сотрудников. Итогом каждой стажировки должен стать квалификационный экзамен. Он сдается специально созданной комиссии.
Итогом экзамена становится один из результатов:
- удовлетворительный, что означает буквально: работник готов работать самостоятельно, его стажировка подошла к концу;
- неудовлетворительный, после чего допускать сотрудника к работе нельзя, он не усвоил материал.
Во втором случае лицо должно вновь пройти обучение в течение одного месяца. Важно знать, что пересдавать экзамен нельзя бесконечно. В случае повторного провала руководство ставит вопрос о несоответствии работника занимаемой должности. Так происходит в большинстве случаев.
Как оформить
Для того, чтобы оформление происходило быстро, в компании должны быть следующие документы:
- положение, в котором описан порядок ее проведения, цели и сроки (утверждается и визируется лично руководителем организации);
- программа стажировки описывает весь процесс до мелочей.
В первую очередь сотрудник отдела кадров заключает с работником трудовой договор. В нем обязательно указывается необходимость пройти стажировку на рабочем месте. Затем оформляется приказ на каждого отдельного работника.
После того, как экзамен сдан комиссии, оформляется еще один приказ — о допуске к самостоятельной работе. В ряде случаев можно обойтись и без него, ведь квалификационная комиссия письменно зафиксирует успешную сдачу экзамена.
Стажировка предполагает трудоустройство, и в этот период сотрудник получает заработную плату. По желанию начальства сумма ее может быть меньше, чем основной оклад, но не ниже, чем установленный на 2019 год минимальный размер оплаты труда (МОРТ), на 1 января он составил 9489 рублей.
Продолжительность
В настоящее время понятие продолжительности обучения на рабочем месте несколько изменилось. С 01.03.2017 года срок от 3 до 14 дней, указанный в Трудовом Кодексе, был заменен на тот, что будет установлен непосредственным руководителем лица, проходящего испытание.
Рассматривается следующая продолжительность стажировки:
- руководителям — от 14 дней до одного месяца в зависимости от квалификации;
- всех остальных лиц, имеющих большой опыт работ на идентичном производстве, квалификацию и соответствующие навыки, — от 3 до 19 рабочих дней;
- если квалификация отсутствует, сотрудник впервые поступает на работу, то срок увеличивается до полугода (минимально — 1 месяц).
Не стоит игнорировать процесс проведения стажировок. Они позволят мотивировать каждого работника более внимательно и ответственно подходить к труду, обучат технике безопасности.
С 1 марта 2017 года существенно изменится порядок проведения стажировки на рабочем месте.
Инструктажи на рабочем месте и стажировка на рабочем месте для многих работодателей процедуры схожие. Именно потому к стажировкам в организациях относятся не достаточно серьезно. На самом деле обе процедуры необходимы, чтобы научить сотрудника выполнять свои обязанности безопасно. И обе проводят до начала работы. В этом их схожесть. Но есть и существенные отличия. Так инструктаж с сотрудниками чаще всего занимает несколько часов. А стажировка - несколько рабочих смен. Инструктаж - это короткий теоретический курс о безопасном выполнении работы с демонстрацией практических примеров. А во время стажировки сотрудник выполняет положенные обязанности под присмотром наставника, учится на практике выполнять предстоящую работу, изучает производственно- технологические процессы.
Для кого стажировка на рабочем месте является обязательной процедурой?
Обязательной стажировка на рабочем месте по-прежнему осталась для сотрудников, поступающих на работу с вредными и опасными условиями труда. Эта обязанность закреплена за работодателем в статье 225 Трудового кодекса и п. 11.4 ГОСТа 12.0.004-2015, который вступает в силу уже 1 марта 2017 года. Например, электротехническ ий персонал, горняки, металлурги, работники нефтеперерабатыв ающей отрасли, шахтеры и т.д.
Когда нужно проводить стажировку на рабочем месте?
С 1 марта 2017 года стажировку на рабочем месте для руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала нужно проводить:
При их поступлении на работу;
При переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности или выполняемой работы;
Для подготовки к возможному замещению на время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) постоянного работника;
Для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.
РАНЕЕ: Стажировку проводили при переводе на другую работу или при смене типа оборудования или переходе на управление другой техникой (марка машины, крана и т. п.).
Сроки проведения стажировки на рабочем месте
С 1 марта 2017 года продолжительност ь стажировки определяет руководитель подразделения, в котором работает стажирующийся работник. Он учитывает уровень образования сотрудника, его квалификацию, опыт работы и другие важные факторы.
Для работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала, которые имеют необходимую квалификацию и опыт, срок стажировки должен составлять от 3 до 19 рабочих смен;
Если работник рабочих профессий не имеет опыта работы и соответствующей квалификации, то срок стажировки, включая освоение вопросов охраны труда и безопасности выполнения работ, должен составлять от 1 до 6 месяцев.
Для руководителей и специалистов сроки стажировки определяет работодатель. В зависимости от образования, подготовкой и опыта работы - от 2 недель до одного месяца.
РАНЕЕ: Согласно ГОСТ 12.0.004-90, который действует на данный момент, стажировку на рабочем месте проводят в течение первых 2-14 смен после первичного инструктажа.
Ее продолжительност ь зависит от характера работы и квалификации работника.
В документе нет разделения по срокам для руководителей, специалистов или сотрудников рабочих профессий.
Внимание! Действующий ГОСТ разрешает руководству по согласованию со службой по охране труда и профсоюзом предприятия освобождать от стажировки работника, стаж работы по специальности которых составляет не менее 3 лет, если он переходит из одного цеха в другой, а характер его работы и тип оборудования не меняется.
В новом документе этого пункта нет!
Вопрос от работодателя: Нужно ли проводить стажировку на рабочем месте с сотрудниками турфирмы, которые работают в офисе?
Ответ: Нет, не нужно. Стажировку на рабочем месте после первичного инструктажа должны обязательно проходить только сотрудники, которые будут заняты на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 225 ТКРФ). Офисные работники к этой категории не относятся.
Кто проводит стажировку на рабочем месте?
С 1 марта 2017 года стажировку для рабочих может проводить руководитель работ, инструктор производственног о обучения или другой опытный рабочий, прошедший обучение как инструктор по охране труда и имеющий большой практический опыт.
Что касается поступающих на работу руководителей и специалистов, то с ними стажировку могут проводить вышестоящий или иной руководитель, которого своим решением назначит работодатель.
РАНЕЕ: Для проведения стажировки работодатель назначал своим приказом руководителя стажировки из числа руководящих сотрудников или специалистов.
Вопрос от работодателя: Нужно ли нам проводить стажировку на рабочем месте с сотрудником, если он переходит из одного отдела в другой?
Ответ: Вам нужно проводить стажировку с сотрудником, но только если условия труда на новом рабочем месте являются вредными или опасными (ст. 225 ТК РФ). Если то не так, то можете спокойно переводить сотрудника в другое структурное подразделение без проведения стажировки.
Как проходит стажировка на рабочем месте?
ГОСТ 12.0.004-2015, который вступает в силу с 1 марта 2017 года, прописывает для работодателя четкий регламент проведения стажировки. В нем указано, что руководитель стажировки должен: -- Составить программы стажировки и отразить в них конкретные задачи и сроки выполнения с учетом образования сотрудника, подготовки и опыта работы стажирующегося;
Ознакомить стажирующегося сотрудника со всеми работниками подразделения и условиями труда.
Во время стажировки новый сотрудник должен узнать правила внутреннего трудового распорядка, основные функции подразделении и все положенные требованиями охраны труда при выполнении работы;
В процессе стажировки ознакомить стажирующегося с пакетом документов, необходимых для работы.
В него должна обязательно входить должностная инструкция работника, положение о подразделении, внутренние нормативы и регламенты, локальные нормативные акты по охране труда и безопасности производства;
На протяжении всего срока стажировки, руководитель должен внимательно наблюдать за работой стажирующегося, контролировать и, если необходимо, корректировка его действия. После того как время стажировки окончено, руководитель должен в произвольной форме оформить отзыв о прохождении стажировки. Итоги стажировки подводит специально созданная комиссия работодателя.
Для работников рабочих профессий - квалификационная комиссия, а для руководителей и специалистов - аттестационная комиссия. Она проводит квалификационный экзамен. Форму работодатель выбирает сам. Задача членов комиссии - оценить уровень теоретической и практической подготовки стажирующегося, уровень его знаний требований охраны труда и оформить соответствующий протокол.
Внимание! В ГОСТ 12.0.004-2015 нет четких указаний на состав и численность комиссии. Рекомендуем привлекать для того не менее трех человек, рабочий стаж и опыт которых позволит выполнить возложенную на них задачу. Если члены комиссии решили, что сотрудник успешно прошел стажировку, руководитель подразделения или организации издает распоряжение о допуске стажирующегося к самостоятельной работе. Если итоги стажировки отрицательные, сотрудника нельзя допускать к самостоятельной работе. Он должен в течение одного месяца пройти повторную стажировку, после чего еще раз пройти проверку знаний требований охраны труда.
ВАЖНО!!! Если сотрудник повторно не смог пройти стажировку на рабочем месте и получил от комиссии неудовлетворител ьную оценку, организатор обучения имеет право рассмотреть вопрос о его соответствии занимаемой профессии или должности.
Какую ответственность понесет работодатель, если не проведет стажировку на рабочем месте?
Стажировка на рабочем месте - это один из видов обучения сотрудника безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда. Если работодатель допускает сотрудника к работе без проведения с ним положенной по закону стажировки, инспектор ГИТ во время проверки может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ): на должностных лиц - от 15 000 до 25 000 рублей, юридических лиц - от 110 000 до 130 000 рублей за каждого необученного сотрудника.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про порядок стажировки на рабочем месте.
Сегодня вы узнаете:
- Что такое стажировка персонала;
- Кто должен проходить стажировку;
- Как проходит организация стажировки.
Что такое стажировка персонала
Каждый хотя бы раз в жизни сталкивался с таким понятием, как стажировка. Впервые мы становимся стажерами во время обучения в среднем специальном или высшем учебном заведении в период проведения практики. Как правило, такая стажировка не оплачивается, все, что получает будущий специалист – бесценный опыт.
Вторая и последующие подготовки происходят в начальный период деятельности соискателя в организации. Также стажировка на рабочем месте возможна и при продвижении по карьерной лестнице, если новая специальность предполагает кардинально отличные от прежних обязательств.
Так происходит в жизни, теперь мы рассмотрим, как должна проходить стажировка по закону и какими правами и обязанностями обладает соискатель и работодатель.
Стажировка – рабочая деятельность, включающая получение дополнительного профессионального образования по определенной специальности, а также способ приложения своих теоретических знаний для доказательства компетентности руководству предприятия и будущего трудоустройства.
Сразу выделим основные функции для стажирующегося:
- Получение новых профессиональных навыков;
- Приложение теоретических знаний на благо организации;
- Возможность оценить собственные способности и соотнести их с функциями и задачами;
- Возможность трудоустройства по итогам.
Функции для работодателя выделяют следующие:
- Позволяет сократить период адаптации;
- Проверяет способности будущего работника и позволяет соотнести их с его задачами и функциями, которые он будет выполнять;
- Позволяет оценить теоретические знания практиканта.
Также необходимо подчеркнуть отличительные черты стажировки:
- Профессиональное обучение ограничено во времени;
- Переподготовка, как вид рабочей деятельности оплачивается согласно договору;
- Сумма оплаты предварительного обучения работника меньше, чем ежемесячная заработная плата на этой должности;
- Обязательно должна быть оформлена документально;
- Стажировка работника осуществляется согласно заранее разработанной программе обучения на рабочем месте;
- За потенциальным сотрудником закрепляется наставник, который будет курировать выполнение задач стажером.
Когда необходима стажировка
Всего выделяют четыре случая, когда у соискателя возникает необходимость пройти переподготовку:
- При первом трудоустройстве выпускников средних и высших учебных заведений;
- При передвижении работника по должностной лестнице;
- При долгом отсутствии сотрудника на рабочем месте, при условии кардинальных изменений в процессе выполнения своих должностных обязанностей (больничный, декрет);
- При временном переводе на другую специальность (например, в связи с временным отсутствием специалиста, который занимал это место ранее).
Однако, есть исключение. Потенциальный соискатель может быть освобожден от профессиональной подготовки в случае совместного решения об этом начальника отдела и начальника по охране труда предприятия. Такой ответ может быть дан только при условии наличия опыта деятельности у нанимаемого на идентичной должности более трех лет.
При этом функции специалиста и оборудование, с которым ему предстоит работать не должны отличаться от прежних. В этом случае в личном деле счастливчика необходимо указать то, что он был принят без испытательного срока.
Учебная практика от учебного заведения или найденная самостоятельно без официального оформления – стажировкой не считается.
Выделяют группы должностей, которые обязывают прохождение обучение методом стажировки на рабочем месте.
К ним относятся:
- Водители общественного транспорта;
- Сотрудники, контактирующие непосредственно с производственным оборудованием;
- Должности, связанные с опасными условиями труда.
После обучения, конкурсанты на данные должности обязаны сдать экзамен.
Срок прохождения стажировки на рабочем месте
С 1 марта 2017 года изменилась длительность проведения испытаний. Ранее, согласно Трудовому законодательству, стажировка не могла продолжаться дольше двух недель (14 дней), без учета выходных. Ее минимальная продолжительность составляла всего 3 дня.
Сейчас испытательный срок для рядовых определяет начальник отдела, в котором будет трудиться служащий. При наличии у нанимаемого необходимых для специальности умений, навыков и опыта выполнения обязанностей на идентичной должности, время переподготовки может составлять от 3 до 19 дней, без учета выходных.
Если же служащий не обладает необходимой квалификацией или не имеет схожего опыта на идентичной должности, то период его переподготовки будет составлять от 1 до 6 месяцев на усмотрение начальника отдела.
В том случае, если практику необходимо пройти для поступления на руководящую позицию, ее временной интервал может варьироваться от двух недель до одного месяца, на усмотрение руководства компании.
Оплата периода обучения
Вновь обратимся к определению: “Стажировка – рабочая деятельность…”. А как известно, любая работа обязана оплачиваться.
Даже если вы, проработав несколько дней, получили отказ работодателя в дальнейшем трудоустройстве, вам обязаны оплатить отработанные вами дни. Если вам отказывают в оплате, вы вправе обратиться в суд.
При этом заработная плата стажирующегося не может быть меньше установленного минимального размера оплаты труда. На 1 января 2018 год составил 9 489 рублей в месяц и с 01 мая 2018 года его размер будет доведен до уровня прожиточного минимума трудоспособного населения – 11 163 рубля. Выплата по дополнительной практике обязана проходить официально с учетом всех налоговых отчислений.
Однако, заработная плата во время испытательного срока всегда меньше стандартной заработной платы работника на той же должности.
Но вернемся к студентам. Как уже говорилось ранее, учебная деятельность не является стажировкой с целью трудоустройства на постоянной основе, она предназначена для приобретения практикантом опыта, поэтому не оплачивается.
Порядок прохождения стажировки
Первое, что предстоит пройти претенденту на новую позицию – собеседование с руководителем.
В ходе собеседования практиканта должны ознакомить с заранее составленным положением об испытательном сроке, в котором указан период подготовки, права и обязанности служащего и нанимателя, сумма оплаты, условия успешного прохождения и дальнейшая судьба претендента. Здесь же руководитель официально назначает стажировку.
Второй шаг на пути к желаемой должности – совместное с руководителем составление программы испытательного периода. Здесь разрабатывается журнал, который будет вести куратор переобучения.
Программа обязана отвечать следующим задачам:
- Практическое применение теоретических знаний испытуемого;
- Получение практических профессиональных навыков;
- Ознакомление с деятельностью компании, ее структурой;
- Ознакомление с должностными обязанностями.
Немного позже мы более подробно рассмотрим этот вопрос.
Третий этап очень важен и позволит избежать обмана со стороны работодателя – . После этого соискатель допускается к прохождению практики. Также подписывается приказ о стажировке.
По окончании испытаний руководитель составляет отзыв на претендента и определяет его профпригодность, на основе чего выносится вердикт о дальнейшем трудоустройстве.
Процедура оформления стажировки
Практика всегда оформляется документально. Это выгодно, как стажеру, так и компании.
Работнику выгодно потому что он будет иметь гарантию оплаты своей трудовой деятельности, а также честности компании при принятии решения о его дальнейшем трудоустройстве. Предприятию, потому что в противном случае она нарушит закон, что чревато негативными последствиями.
Кроме того, в случае с официальным оформлением, организация обезопасит себя от возможных претензий со стороны стажера при получении им травм по собственной неосторожности в процессе труда.
Для того чтобы официально оформить претендента, вам нужно составить следующие документы:
Положение о стажировке . Настоящий документ регулирует процесс проведения переобучения персонала, утверждается руководителем компании.
Состоит из следующих структурных элементов:
- Общие положения, где указываются основные моменты в координации процесса подготовки;
- Цели и задачи подготовки. Здесь указываются общие цели, такие как усвоение теоретических и практических основ, необходимых для выполнения функций и задач, ознакомление с деятельностью компании и ее спецификой и другие.
- Порядок проведения стажировки.
- Ответственность сторон, также здесь указывается руководитель стажирующегося.
- Необходимые тесты и испытания по окончании переобучения, позволяющие оценить качество усвоенного во время стажировки материала.
- Программа прохождения стажировки. О ней мы говорили ранее.
- Приказ о стажировке.
- Приказ о допуске к самостоятельной работе. Оформляется уже после практики и сдачи экзамена (если требуется). Приказ допускает к самостоятельной профессиональной деятельности.
Программа стажировки: виды и структура
Условно выделяют следующие типы стажировок:
Практика по охране труда – направлена на приобретение конкурсантом теоретических знаний и практических навыков по обеспечению безопасной реализации его должностных обязанностей. То есть в процессе демонстрации правил по охране труда потенциальному работнику надо объяснить, как он должен работать, чтобы не получить травму и не травмировать других.
Длительность переобучения зависит от степени опасности и сложности работ. Однако, многие руководители пренебрегают данным видом подготовки сотрудников, обходясь только кратким инструктажем. Это неправильно.
По закону стажировку по охране труда должны пройти:
- Все новопришедшие сотрудники;
- Переведенные на более опасные виды деятельности;
- Рабочие, вернувшиеся после трехлетнего перерыва в работе;
- Выпускники колледжей и вузов.
Программа стажировки по охране труда, как правило, содержит следующие структурные элементы:
- Охрана труда;
- Пожарная безопасность;
- Электробезопасность;
- Правила санитарной безопасности;
- Безопасность дорожного движения;
- Безопасность в промышленности;
- Средства индивидуальной безопасности;
- Действия работника в случае чрезвычайных происшествий;
- Оказание первой медицинской помощи.
Если ваше предприятие никак не связано с производством и промышленностью, то вы можете исключить данный пункт из программы.
Стажировки по специальностям – в этом случае программа будет зависеть от тех работ, которые будет выполнять будущий работник. Назначаются они если претенденту не придется иметь дело со специальной техникой или сложными видами работ.
Например, водитель комбайна обязательно проходит стажировку, чтобы показать свои навыки управления машиной. Такая практика будет проходить под надзором ответственного за стажировку или куратора, который и вынесет оценку по ее окончании.
Отличным примером стажировки по специальности является процесс выпуска водителей общественного транспорта. Прежде чем новоявленный водитель приступает к самостоятельному следованию по своему маршруту, он обкатывает этот маршрут с наставником – опытным водителем.
Структурно программа переобучения по специальностям содержит следующие элементы:
- Теоретическая часть . Она заключается в прочтении претенденту инструкции, содержащей теоретические основы труда;
- Практическая часть . Предполагает демонстрацию навыков и умений претендента непосредственно куратору стажирующегося;
- Оформление документации .
Завершение стажировки
Чаще всего по окончании обучения соискатель на вакансию проходит аттестацию. Для этого собирается комиссия, состоящая из наставника и непосредственного начальника.
Решение принимается либо на основе реализованных стажером задач, либо на основе тестового задания. Также на окончательное заключение руководства, влияет журнал стажировки, который ведет наставник стажера в процессе обучения.
Если комиссия принимает положительное решение, то стажера оформляют в штат, для этого оформляется приказ о допуске к самостоятельной работе.
Разберем подробно, как происходит прием на работу стажера и образцы необходимых документов. Термин «стажировка» можно рассматривать с двух разных точек зрения. С одной стороны – это часть процесса обучения, получения основного или дополнительного профессионального образования. С другой – получение необходимых знаний и практических навыков при устройстве на новое место работы. Для студента или вновь принятого работника это неплохой шанс показать свои способности и зарекомендовать себя как перспективного специалиста.
Для работодателя наличие в штате стажера выгодно в том плане, что создает резерв для кадровых перестановок, а также позволяет проверить потенциального сотрудника на соответствие предполагаемой должности. Стажировка должна быть официально оформлена.
Как оформить стажера
Каким будет приказ о приеме на работу стажером, во многом зависит от того, о какой, собственно, стажировке идет речь. Порядок оформления для студента учебного заведения или слушателя курсов повышения квалификации (переподготовки) будет несколько иным, чем для работника, которому период стажировки устанавливается для проверки его деловых качеств и необходимых навыков.
Стажировка в процессе обучения
Многие крупные предприятия или организации заинтересованы в привлечении молодых кадров. С целью отбора самых достойных, они заключают с учебными заведениями высшего или среднего профессионального образования договоры о проведении на их производственной базе стажировок студентов. По результатам этого этапа обучения, некоторым выпускникам может быть предложено весьма привлекательное место работы.
Длительность стажировки и ее программа определяются учебным планом. Но, как правило, период производственной практики составляет от нескольких недель до нескольких месяцев. Все это время студенту предстоит проводить на территории выбранной для прохождения стажировки компании. Поэтому необходимо оформить ряд документов, делающих это возможным.
Со стажером обязательно . Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ, он будет срочным, как непосредственно связанный с производственной практикой. Срок такого договора не моет быть меньше периода самой стажировки, указанного в учебном плане, но и не длиннее полугода. А уже на основании заключенного, то есть подписанного обеими сторонами договора, издается приказ о приеме стажера.
Обязательно внесение записи о стажировке в трудовую книжку. Если студент ее не имеет, так как до этого официально не трудоустраивался, то книжку заводит и оформляет кадровая служба предприятия. По окончании стажировки, если договор прекращается, этот факт также записывается в трудовой книжке.
Накопление полезного опыта происходит под руководством одного из опытных сотрудников, прикрепленного к стажеру или их группе в качестве наставника. По его представлению в дальнейшем стажерам может быть предложено и постоянное место работы. В таком случае нет необходимости прекращать трудовой договор. Если после завершения его срока ни стажер, ни руководство компании не предпринимают никаких шагов, то договор автоматически становится бессрочным (ст. 68 ТК РФ).
С будущим специалистом, результат работы которого не устраивает компании, проводящую стажировку, договор просто прекращается. Основанием для этого служит завершение его действия (п. 2. ст. 77 ТК РФ). Но в любом случае, стажеру полагается документ о прохождении практики - удостоверение или свидетельство. В ряде случаев выдается также и характеристика.
Стажировка как испытание
Стажировкой также может называться и предусмотренное ст. 70 ТК испытание нового сотрудника при приеме его на работу. Прием на должность стажера по срочному договору в такой ситуации невозможен. Поэтому трудовой договор заключается бессрочно, но с включением в него условия о назначении испытательного срока. Для большей части сотрудников ее длительность составляет максимум три месяца.
После того, как подписан договор и приказ на стажера, образец которого приведен в данной статье, к новому сотруднику может быть прикреплен куратор. В его обязанности будет входить за выполнением поручаемых заданий. В дальнейшем, отчеты или служебные записки такого специалиста станут основанием для принятия решения о продолжении трудовых отношений со стажером, либо об их прекращении.
Особенности оформления стажера адвоката
Для юристов, которые планируют в дальнейшем стать адвокатами, предусмотрен особый порядок стажировки. Он регламентируется уже не только Трудовым кодексом, но и законом об адвокатской деятельности. К самому адвокату-наставнику и его стажерам предъявляются некоторые требования, без выполнения которых приказ о приеме стажера адвоката, образец которого вы найдете в статье, будет недействительным:
- не меньше 5 лет стажа у наставника;
- завершенное высшее образование у стажера.
Минимальная длительность такой стажировки - год, а максимальная - два. На это врем стажер заключает трудовой договор с адвокатом частной практики или коллегией. Во втором случае, на основании договора подписывается приказ на стажера адвоката, образец можно скачать здесь. после окончания такой работы, стажер может сдать квалификационный экзамен и сам получить статус адвоката.
Надо ли платить стажеру
Стажер, и оформленный приказом, становится полноправным работником. Следовательно, имеет право и на оплату своего труда. Ее размер зависит либо от фактически затраченного времени, либо от объема выработки. Снижение размера оплаты без достаточных к тому оснований (невысокий уровень квалификации, производство бракованной продукции, неполный отработанный день и т.д.) будет нарушением со стороны работодателя. При проверке надзорного органа это может грозить солидным штрафом.
Ряд работодателей пытается обойти такое требование, не заключая со стажерами трудовой договор. Но и в этом случае, речь идет о нарушениях закона. На сей раз, порядка оформления приема на работу. С момента допуска стажера к работе, у работодателя есть всего три дня на составления и подписание трудового договора. Сами же трудовые отношения, которые подразумевают оплату выполненной работы, возникают с того самого момента, как стажер получил первое задание.
Увольнение стажера
Увольнение студента-стажера, принятого по срочному трудовому договору происходит по основанию п. 2 ст. 77 ТК РФ. Порядок будет следующим:
- работодатель извещает об увольнении работника за три дня;
- издает приказ об увольнении;
- делает запись в трудовой книжке;
- выдает расчет и документы.
Образец приказа о приеме на работу стажера и его увольнении вы можете найти на нашем сайте. Как правило, за основу для их составлении берутся унифицированные формы документов: Т-1 и Т-8. Это значительно упрощает работу кадровой службы.
Увольнение работника-стажера не прошедшего испытательный срок будет проводиться так же, как и в первом случае. Но в качестве основания для прекращения договора и увольнения используется уже ст. 71 ТК РФ. Запись об этом вносится и в трудовую книжку.
Прием на работу стажера после стажировки
Успешное прохождение стажировки дает сотруднику возможность получить работу уже на постоянной основе. Расторгать уже существующий договор не нужно, это означало бы увольнение. Если должность по штатному расписанию при этом не изменяется, достаточно просто проигнорировать тот факт, что прошел срок, обозначенный в договоре. Превращение срочного договора в заключенный на неопределенный срок, в этом случае происходит в силу прямого указания ст. 58 ТК РФ. Нет необходимости и вносить дополнительную запись в трудовую книжку.
Посмотрите видео
Довольно часто отдел кадров предприятия сталкивается с наплывом выпускников учебных заведений. Кому-то везет устроиться сразу на желаемое предприятие, но в большинстве случаев руководство предпочитает присмотреться к молодому специалисту и предлагает место практиканта или ученика. Какие же существуют правила оформления на работу стажеров? Это полезно будет знать, как самому молодому кандидату, так специалистам кадровой службы.
Для чего нужны стажировки
Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей
Стажировка нужна для того, чтоб молодой специалист практически подтвердил свои знания, повысил квалификацию, перенял опыт старших коллег. Работодатели также заинтересованы принять молодых специалистов. Это свежая кровь для предприятия, молодой коллектив более предпочтителен, так как это развитие и рост компании. Однако, сейчас не об этом.
Молодой сотрудник, пришедший в новый коллектив в качестве стажера, должен сильно постараться, чтоб его заметили среди всей остальной массы работников. Работник должен показать все свои самые лучшие стороны, способности, навыки. Как правило, к практиканту закрепляют наставника – более опытного специалиста, который познакомит с коллективом, представит его руководству, введет в курс корпоративной этики, поможет в работе. Большую часть своего времени, стажеру придется постигать азы взрослой трудовой жизни самостоятельно, но далеко не всегда эти попытки бывают блестящими.
Как оформить стажировку?
Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей, а все потому, что имеет место недостаточное знание законодательства. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально.
Согласно Кодексу о труде, стажировка – это такая же деятельность, как любая другая, она должна оформляться в соответствии с законодательством. Тем, кто отказывается брать практиканта с официальным оформлением, грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме всего прочего, ученики обязаны также соблюдать правила по охране труда, правила внутренней дисциплины, другие нормативы, существующие на предприятии. Практиканты, оформленные по трудовому договору, наравне с другими сотрудниками, подлежат социальному страхованию.
Перед тем, как оформить на работу стажера, он должен пройти стандартные процедуры приема – от собеседования до оформления.
Так как мы узнали, что стажировка – это такая же трудовая деятельность, то договор надо заключать обязательно. Договор должен быть срочным, т.е. с указанием временных рамок действия договора, который соответствует периоду стажировки, или ученическим. После подписания трудового договора практикант считается полноценным штатным работником с соответствующей заработной платой.
Соответственно после заключения договора, издается приказ о принятии на работу практиканта. Заканчивается оформление на работу стажера записью в трудовой книжке и занесением данных о работнике в его личное дело. Запись в книжке выглядит, как «принят на должность стажера». Если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается, согласно Трудовому кодексу. Стажировка входит в общий рабочий стаж.
Как оплачивать стажировку?
Как оформить стажера на работу разобрались, а вот как платить молодому неопытному работнику не всегда понятно. Очень часто работодатели склонны обойти закон, хотят воспользоваться трудом стажера бесплатно, мотивируя это тем, что он все-таки приобретает бесценный трудовой опыт. Какие могут быть деньги?
Стажер – это не раб на плантации, а такой же работник, как все, работающий по трудовому договору. А поскольку есть договор, где прописаны все соответствующие обязанности и права сторон, согласно Трудовому кодексу, то и оплата труда должна назначаться согласно штатному расписанию по той работе, которую выполняет практикант. В том случае, если оформляется ученический договор, согласно статье 204 ТК РФ, устанавливается стипендия ученику, которая соответствует его квалификации, специальности, и она должна быть не ниже установленной минимальной заработной платы по федеральному закону.
